Zobrazení zdroje stránky Man09138

==09138 * Číselník typů dokumentu==

Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech používaných typů dokumentu spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.<br>
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu ([[Man09122|09122]] - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž přebere všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím může usnadnit práci uživatelům v Podacím deníku a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.


[[Image:r_9138.gif]]<br>
'''Obr.09138''' ''Číselník typů dokumentu''.


* Poř. - Povinné - pořadové číslo typu dokumentu. Ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách.
* Název - Povinné - název typu dokumentu (volí zákazník).
* Druh dokumentu - Povinné - druh dokumentu z domény DOKUTYP
* Doruč. - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky.
* Spisový znak - Spisový znak z [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán.
* Skart. znak - Skartační znak z [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán.
* Skart. lhůta - Skartační lhůta z [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán.
* Lhůta na vyříz. - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu. Při evidenci nového dokumentu (ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení).
* Avízo - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v [[Man09122|09122]] Podací deník označí žlutou barvou).
* Hrom - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu.


Navazující funkce :


[[Man09122|09122]] - Podací deník

[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán

[[Kategorie:Spisová služba]]