Zobrazení zdroje stránky Man09126

==09126 * Číselník uzlů==

Číselník uzlů spisové služby je základním číselníkem celého subsystému. Všechny operace s dokumenty (písemnostmi) jsou svázány vždy s konkrétním spisovým uzlem. Uzel je pracovištěm spisové služby, tedy místo pro evidenci a vyřizování přijaté nebo odesílané pošty. Obvykle je uzlem každý útvar (středisko), avšak struktura a hierarchie nemusí odpovídat organizační struktuře organizace.<br>
Hlavním a povinným uzlem je "SVĚT" jako označení pro externí subjekty. Tento hlavní uzel je nadřízen alespoň jednomu uzlu pro kontakt s vnější poštou, typicky uzel "Podatelna".<br>
Nadřízenost a podřízenost jednotlivých uzlů musí odpovídat skutečnému rozložení příslušnosti toho kterého útvaru k té které podatelně, která pro útvar zajišťuje spisovou službu.<br>
Typ uzlu určuje, zda je spisový uzel typu Svět, Centrální spisovna, E-mail nebo běžný spisový uzel.


[[Image:r_9126a.gif]]<br>
'''Obr.09126/1''' ''Číselník uzlů spisové služby''

"Centrální spisovna" je pracoviště, na kterém zpravidla probíhá skartační řízení. Centrálních spisoven může být více, většinou bývá alespoň jedna.<br>
"E-mail" je pouze formální spisový uzel, který slouží k evidenci e-mailů odeslaných do spisové služby. Při implementaci této funkce musí být založen na poštovním serveru účet pro spisovou službu a dále musí být nastaveny globální parametry POP3_IP, POP3_PO, SPSUSER a SPSPSW.<br>
SŘ je příznak, který určuje, zda je na spisovém uzlu povoleno provedení skartačního řízení v příruční spisovně. Tuto funkčnost lze centrálně povolit nebo zakázat globálním parametrem SPSSRPS. Skartační řízení je na spisovém uzlu povoleno pouze v případě, že příznak SŘ i globální parametr SPSSRPS jsou nastaveny na hodnotu "A".<br>
Kód uzlu je určen pouze pro možnost nastavení masky číselných řad SPS - zástupný znak "P". Jsou povoleny číslice a písmena, s výjimkou písmene "C".<br>
Adresa je nepovinný informativní údaj obsahující adresu nebo umístění spisového uzlu. Tento údaj je v Podacím deníku zobrazen u všech adres v poli Adresa.<br>
Pomocí položek Středisko, TA ([[Man01203|Typ akce]]), Akce a KP ([[Man01202|Komplexní položka]]) lze ke spisovému uzlu přednastavit zdroj financování pro možnost rozúčtování nákladů na poštovné (ve vazbě na frankovací stroj). Pro odesílané dokumenty jsou položky ZF součástí záložky "Doplňující úd." ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.


Tlačítkem '''[Aktualizovat registraci osob]''' se provede automatická registrace osob ke spisovým uzlům tak, že se k uzlu zaregistrují všechny osoby, jejichž kmenové středisko odpovídá některému ze středisek zaregistrovaných ke spisovému uzlu, viz "Registrovaná střediska" v pravé části formuláře.


[[Image:r_9126b.gif]]<br>
'''Obr.09126/2''' ''Číselník uzlů spisové služby (zdroj financování, administrace SU více EJ)''

Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro administraci spisových uzlů jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit.


K uzlům spisové služby jsou přiřazováni pracovníci funkcí [[Man09130|09130]].


Navazující funkce :


[[Man09122|09122]] - Podací deník

[[Man09136|09136]] - Samoobslužný předávací formulář

[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob uzlům

[[Man09128|09128]] - Přiřazení osob funkcím

[[Man09132|09132]] - Číselník skupin adresátů

[[Kategorie:Spisová služba]]