Zobrazení zdroje stránky WebMailer - Dokumenty spisové služby

== Popis sestavy  ==

Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.

== Vzhled sestavy  ==

{| width="800" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
|-
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Jméno složky:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="eeeeee" colspan="10" | &nbsp;
|- align="center" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
| &nbsp;Datum zaevidování&nbsp;<br>&nbsp;dokumentu&nbsp;
| &nbsp;PID&nbsp;
| &nbsp;Číslo jednací&nbsp;<br>&nbsp;naší organizace&nbsp;
| &nbsp;Odesílatel&nbsp;
| &nbsp;Adresát&nbsp;
| &nbsp;Předmět&nbsp;
| &nbsp;Vyřídit&nbsp;<br>&nbsp;do&nbsp;
| &nbsp;Datum&nbsp;<br>&nbsp;vyřízení&nbsp;
| &nbsp;Datum posledního&nbsp;<br>&nbsp;pohybu dokumentu&nbsp;
| &nbsp;Spisový&nbsp;<br>&nbsp;znak&nbsp;
| &nbsp;Skartační&nbsp;<br>&nbsp;znak&nbsp;
| &nbsp;Skartační&nbsp;<br>&nbsp;lhůta&nbsp;
|- align="left" style="background-color:#eeeeee"
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
|}

== Vstupní parametry  ==

{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Výběr uzlu'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy)
|- align="left"
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''K příjmu'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu"
|- align="left"
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''K odeslání'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání"
|- align="left"
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Vyřizuje se'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se"
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Od '''&nbsp;</font>
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Do'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
|}

== Význam údajů  ==

{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Jméno složky'''&nbsp;</font>
| Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]]
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Účet'''&nbsp;</font>
| Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum'''&nbsp;</font>
| Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Text'''&nbsp;</font>
| Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Má dáti'''&nbsp;</font>
| Účtovaná částka Má dáti
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dal'''&nbsp;</font>
| Účtovaná částka Dal
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Prv. doklad '''&nbsp;</font>
| Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...)
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období'''&nbsp;</font>
| Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Objednávka '''&nbsp;</font>
| Číslo objednávky
|}

== Řazení údajů ==

Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"