Vícezdrojové financování majetku
V iFIS je zavedeno vícezdrojové financování majetku. K tomuto účelu slouží formulář 02225 - Zdroje financování.
Obr. Nový formulář 02225 - Zdroje financování
Ve formulářích:
- 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
- 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
lze zobrazit záložku Zdroje financování, a to pomocí parametru MJVICZF. Právě tento parametr má vliv na zobrazení záložky Zdroje financování pro využití vícezdrojového financování. Je-li parametr MJVICZF nastaven na hodnotu A, ve výše uvedených formulářích se objeví záložka Zdroje financování.
Ve formulářích:
se na této záložce Zdroje financování nachází zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze formulář 02225 - Zdroje financování vyvolat. Tlačítko je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu Chybový či Doplněn. U dokladů ve stavu Uzavřen či Kontován tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.
Obr. Zelené tlačítko "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
|
Pozor |
| Zelené tlačítko Zdroje financování na stejnojmenné záložce Zdroje financování je pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. V detailu inventární karty se na záložce Zdroje financování nezobrazuje. |
Obr. Použití zeleného tlačítka "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Stiskem tlačítka Zdroje financování v dolní části formuláře dokladu se lze přesunout na záložku Zdroje financování.
Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován.
Obr. Formulář 02225 - Zdroje financování
Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání po provedení vícezdrojového financování
U tlačítek v dolní části obou formulářů se nachází další tlačítko Zdroje financování.
Obr. Tlačítko "Zdroje financování" v dolní části formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
|
Poznámka |
| Tlačítko se nachází také pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. |
V kontacích úloh 052 - Zařazení, 054 - Změna ceny a 055 - Účetní odpis dlouhodobého majetku dle zdroje financování lze použít rozdělovník. U úlohy 055 - Účetní odpis je možné využít kód určení Zdroj AÚ. Zpřístupněno účetní odepisování dle záložky Zdroj financování.
Upraven je také formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace pro možnost použití rozdělovníku v kontacích úloh 052 - Zařazení, 054 - Změna ceny a 055 - Účetní odpis dlouhodobého majetku.
V přehledových formulářů majetku se pro sledování hlavního zdroje financování nacházejí tyto položky:
- sloupce hlavního zdroje financování:
- NS hl. ZF
- TA/Akce hl. ZF
- KP hl. ZF
- sloupec ZF označující existenci záznamů na záložce Zdroje financování
Obr. Nové sloupce v přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Ve formulářích:
se lze stiskem tlačítka Zdroje financování přesunout na záložku Zdroje financování.
Na záložku Zdroje financování karty majetku ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku se zobrazují navíc sloupce:
- Odepsáno
- Zbývá odepsat
Obr. Sloupce "Odepsat" a "Zbývá odepsat" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Majetek - změny v evidenci:
- Změny se dotkly dokladu o zařazení, dokladu o změně ceny a další změny byly provedeny přímo v detailu inventární karty
- Doklad o zařazení – v hlavičce celý zdroj financování
- Záložka Zdroje financování - údaje z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv, výběr pomocí zatržítek, které se včetně zdroje financování a částek přenesou do záložky Zdroje financování. Řádek označený jako hlavní zdroj financování se vloží do záložky Základní a ostatní se vloží do záložky Zdroje financování. Omezení dle AU.
- Záložka Zdroje financování - úloha prvotní doklad, AÚ, NS, TA/A, KP, částka z MD
- Při výběru z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv se dotáhnou údaje včetně částek do záložky Přílohy do bloku Připojené doklady
- Položka Částka je editovatelná
- Součet částek se musí rovnat vstupní ceně účetní (Součet částek = vstupní cena účetní)
- Po uzavření dokladů o zařazení nelze měnit hodnoty položek zdroje financování, Faktura a záložku Zdroje financování. Změny budou prováděny v úloze 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- V kontrolním infookně se nachází kontrola zdrojů financování na zdroje financování z kontace prvotního dokladu: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF"
- V dokladu o změně ceny je upraven text v kontrolním infookně ze "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" na "Změna ceny neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF". Hláška se nezobrazí v případě, že se nebude měnit výše ceny (Změna ceny = 0).
- V kontrolním infookně se může objevit kontrola přes všechny zdroje financování připojené ke kartě majetku → potvrzující hláška bez možnosti úpravy správci: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF karty".
- Kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF karty" v kontrolním infookně je aktivní jen v případě, kdy je na záložce Zdroje financování vyplněn nějaký zdroj financování.
- Pravidla účetní likvidace pro úlohu 052 - Zařazení dlouhodobého majetku, 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku a 055 - Účetní odpis dlouhodobého majetku – nový kód určení (x) = "Zdroj AÚ" = data ze záložky Zdroje financování
- Upravena pravidla účetní likvidace - vícezdrojové financování v úlohách 052, 054 i 055 lze nyní použít pro analytické účty, na kterých je kontováno na DAL i MD
Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" v kontrolním infookně
Pro zobrazení majetku dle vícezdrojového financování slouží formulář 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF. Formulář umožňuje vybrat majetek podle zdroje financování nebo jeho části.
Ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování je vytvořena skupina pro varování - úloha 058, kód MAJ_ZF. V případě, že je ke kontaci otevíraného závazku navázán zdroj financování majetkové karty, je uživateli zobrazeno vyskakovací potvrzovací okno s informací o majetkových kartách. Pokud uživatel potvrdí otevření závazku:
- jsou řádky odstraněny ze zdroje financování majetkového dokladu
- dojde k odeslání e-mailu na adresu skupiny pro varování a
- zároveň je zapsána informace do historie majetkové karty
Navazující funkce:
