Man09475
09475 * Podklady pro dorovnání mzdou
Formulář slouží především pro informaci o stavu zpracování podkladů pro dorovnání mzdou v rámci měsíční uzávěrky.
Obr. 09475/1 Dorovnání mzdou - přehled
V levé části obrazovky je zobrazeno období a stav zpracování. V okamžiku, kdy je na základě autonomní funkce započato zpracování podkladů, je založen záznam za zpracovávané období ve stavu Založen. Po vytvoření interních transakcí na účtu klienta je stav zpracování změněn na Dorovnán, po úspěšném zpracování podkladů je stav zpracování změněn na Připraven. V pravé části obrazovky jsou zobrazeny informace o čísle účtu, zaměstnanci a celkové částce pro srážku z mezd. Na stejnou částku je zapsána interní kreditní transakce na účtu klienta. Po provedení tisku Podkladu pro zpracování mezd nebo vytvoření Importního souboru se změní stav u období a ekonomické jednotky na Předán.
Obr. 09475/2 Dorovnání mzdou - vytvoření podkladů
Globální parametr VS_ROUND nastavuje způsob zaokrouhlování částky při dorovnání účtu mzdou a může obsahovat tyto hodnoty:
- 0 - nezaokrouhlovat
- 1 - zaokrouhlit matematicky
- 2 - zaokrouhlit na celé Kč nahoru
- 3 - zaokrouhlit na celé Kč dolů
Dorovnání fakultních účtů mimo měsíční závěrku
K dorovnání fakultních účtů (účtů vedených na fiktivní osoby sloužící pro potřeby daného pracoviště, např. servisní opravy, zápůjčky karet návštěvám, apod.) dochází běžně v rámci měsíční uzávěrky, při níž je kontrolováno, zda dosud již bylo provedeno dorovnání osobních účtů (účtů privátních osob, tj. zaměstnanců, studentů, klientů) mzdou. Poté dochází k dorovnání fakultních účtů zpětně, a to k okamžiku poslední vteřiny uzavíraného měsíce. V důsledku požadavku na provedení dorovnání fakultních účtů dvakrát ročně (například pouze na konci zimního a letního semestru) bylo umožněno dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku. V následující měsíční uzávěrce je pak kontrolováno, zda dorovnání fakultních účtů dosud již bylo provedeno. Aby bylo možné provést dorovnání fakultních účtů v jiném termínu, než při měsíční uzávěrce, je dále umožněno:
- dorovnání fakultních účtů k jinému termínu, než ke konci měsíce, přičemž v každém měsíci lze provést maximálně jedno dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky
- vypnutí kontrol na provedení dorovnání fakultních účtů při měsíční uzávěrce provedené v jiném měsíci než v tom, na který bylo naplánované dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku
Zároveň byl zajištěn mechanismus pro nastavení termínu příštího dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku. Na základě této úpravy byly provedeny změny měsíční uzávěrky. Pro nastavení termínů příštího dorovnání fakultních účtů je určena nová úloha plánovače s označením Datum příštího dorovnání fakultního účtu. V souvislosti s touto úpravou je zaveden globální parametr VS_DORFU, kterým lze udržovat seznam mimořádných termínů dorovnání fakultních účtů a uchování stavu zpracování posledního dorovnání fakultních účtů. Globální parametr VS_DORFU je určen pro nastavení data a stavu dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky (ve tvaru např. datum ="20.02.2015 23:59:59", stav="D", kde stav je D = provést dorovnání nebo F = dorovnání provedeno. Položka seznam obsahuje data, ke kterým má být provedeno dorovnání fakultních účtů, ve tvaru seznam="20.02 23:59:59|20.09 23:59:59".
|
Poznámka |
| Položky datum a stav jsou aktualizovány automaticky, pro aktualizaci položky seznam je nutné kontaktovat pracovníky BBM. |
Postup pro nastavení dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku:
- nastavit termíny dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku v globálním parametru VS_DORFU (např.: datum="31.01.2015 23:59:59"; stav="F"; seznam="20.01 23:59:59|20.09 23:59:59") – nastavují pracovníci BBM
- pro každý termín dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku založit v plánovači novou úlohu "Dorovnání fakultních účtů" s ročním intervalem spouštění ve dnech následujících po termínech dorovnání (např. úlohy v termínech 21.02.2015 00:05 a 21.09.2015 00:05) – nastavují pracovníci BBM
|
Pozor |
| Původní úloha Dorovnání fakultních účtů spuštěná v rámci měsíční uzávěrky musí zůstat zachována. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
