Skenování faktur a nastavení Kofax

Přesměrování na:

Nastavení Kofax Express 2.0

1) Zkopírovat od již nastaveného uživatele složku Sabris (Sabris\SxKxSignExport\settings.xml) a nakopírat ji novému uživateli.

Jedná se o vlastnost modulu E-sing. Nastavení (settings.xml) se pro nového uživatele nevytvoří automaticky. Jsou dvě možnosti pro jeho vytvoření:

a) Zkopírovat od jiného uživatele
b) Přiřadit novému uživateli pod již existujícím uživatelem v E-sign na kartě "Profiles and Accounts"

Je doporučeno použít první možnost, která je jednodušší a ověřená. Při instalaci E-sign se nastavení (settings.xml) vytvoří automaticky pro uživatele, pod kterým probíhá instalace.

2) Přidat síťové disky pro ukládání skenů faktur a ostatních dokumentů, pokud je uživatel ještě nemá připojené, a to přes Tento počítač → pravé tlačítko myši → Připojit síťovou jednotku…

Pokud je něco naskenovaného, lze editovat.

Poté uložit dávku.

Konektor - zde se vybere vícestránkový dokument a poté se dá klíček pro konfiguraci
Složka exportu 1 : vybere se cesta, kam se mají exportovat dávky (například: R:\ nebo Q:\skeny)
Typ souboru 2 : PDF/A – Archiv formátu PDF (Portable Document Format)
Název souboru dokumentu 3 : {IndexValue1} (BBM má <IndexValue1>)
Záhlaví dávky 4 : vypne se Vytvořit soubor indexu
Dokument 5 : vypne se Vytvořit soubor indexu

Pokud není vyplněn select profile, musí se vytvořit nový new profile name – napsat do něj Default profile [All Users] a dát Add a profile….