Man02178

02178 * Definice závěrkových sestav

Formulář umožňuje definovat zejména závěrkové sestavy pro tisk závěrky tj. výkazu zisku a ztráty (výsledovky) a rozvahy, případně k přípravě na tisk dalších výkazů. Vytvořená sestava se ukládá do databáze tak, že je kdykoliv v budoucnu připravena k dalšímu zpracování (tj. k opravě, tisku, prohlížení, atd.). Formulář tedy slouží k nadefinování vzhledu závěrkové sestavy tak, jak má vypadat v konečné podobě. Po otevření se zobrazí seznam všech možných výkazů (sestav pro tisk), se kterými lze dále pracovat.

Obr. 02178/1 Definice závěrkových sestav – výběr sestavy

Po otevření formuláře se zobrazí seznam všech závěrkových sestav. U jednotlivých sestav je uvedeno políčko pro neplatnost záznamu, název výkazu (závěrkové sestavy), a dále políčko pro uvedení data platnosti sestavy. Je zde zobrazen jak počáteční datum platnosti, tak i jeho případný konec (hodnoty MM/RR).

Všechny údaje se musí naplnit parametry podle platných legislativních či interních předpisů, případně dle požadavků banky.

Zobrazení definice závěrkové sestavy

Z úvodního formuláře se lze přemístit do jednotlivého detailu každé závěrkové sestavy, která je zde uvedena. Požadovanou sestavu lze otevřít klávesou pro Výběr. Tím se otevře zcela nové okno zobrazující danou závěrkovou sestavu.

Obr. 02178/2 Definice závěrkových sestav – rozvaha

Vytvoření nové sestavy

Má-li uživatel oprávnění, může zde definovat zcela novou tiskovou sestavu. Pro vytvoření nové sestavy slouží klávesa pro Nový záznam. Tím se uživateli otevře formulář, do kterého již může zadávat údaje potřebné pro sestavení nového výkazu. Hodnoty do jednotlivých políček se zadávají ručně nebo pomocí tlačítka pro Seznam hodnot. Již při vytváření definice závěrkové sestavy je důležité, jaký typ definice výkazu se vybere pro vytvoření sestavy.

Položku "Typ" výkazu lze vyplnit pouze při vytváření nové definice sestavy. Po jejím uložení a nadefinování jednotlivých řádků sestavy již nelze tuto položku změnit.

Vzhled definice sestavy a jejich položek se může lišit v závislosti na vybraném typu definice.

Obr. 02178/3 Výběr typu definice závěrkové sestavy

Dále se v záhlaví formuláře definuje název sestavy. Při zakládání nové sestavy je důležité zvolit si název tak, aby se dal obsah jednoznačně určit.

	Příklad
	Výsledovka zakázky č. 1.

Před názvem závěrkové sestavy je uvedeno políčko pro neplatnost záznamu a typ výkazu. Za názvem sestavy jsou uvedeny položky Od/Do, do kterých se vyplňují hodnoty o počátku, případném konci platnosti sestavy, a to hodnotami MM/RR.

Záhlaví formuláře obsahuje tyto položky:

• Označení platnosti/neplatnosti sestavy – hvězdička (*) označuje neplatnost sestavy
• Typ - určuje, o jaký typ výkazu se jedná, hodnoty do tohoto pole lze vybrat klávesou pro Seznam hodnot z těchto možností:
  • Výkaz s ručním vstupem - pro nadefinování a sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů z důvodu povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat výkazy s údaji o hospodaření Ministerstvu financí dle platné legislativy; výběrem typu definice Úč. sest. s ručním vstupem jsou přidány sloupce:
    • Typ účtu - název typu účtu pro 1. sloupec
    • Odkud - typ údaje z účetních zůstatků
    • Zn. - znaménko +/-
    • Vzorec - vzorec výpočtu částky
    • Pořadí - pořadí řádky použité pro výpočet vzorcem
    • R - Je povolen ruční vstup do údajů na řádku? (hodnoty A/N)
    • E - Jsou data řádku určena pro export dat? (hodnoty A/N) - řádky označené hodnotou N nebudou zahrnuty do exportu ve formátu XML (tisková sestava 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export))
    • Element - název elementu
  • Účetní výkaz - pro nadefinování rozvahy, výkazu zisku a ztráty; touto volbou jsou přidány sloupce pro zadání typů účtů a operace 1 - 3, které slouží pro nadefinování klasických výkazů:
    • Typ účtu - název typu účtu pro 1-3 sloupec
    • Op. - operace pro typ účtu 1-3 +/-
    • Element - název elementu
  • Statický výkaz - pro nadefinování PKP výkazů; po výběru možnosti Statický výkaz jsou zobrazeny sloupce 1 až 20 a sloupec Element označující název elementu, navíc se zobrazuje v záhlaví položka Formulář odkazující na příslušný formulář, pro který byla definice sestavy vytvořena
  • Obecný výkaz - lze nadefinovat libovolný výkaz
• Název závěrkové sestavy – název výkazu
• Od/Do – označení začátku a konce platnosti záznamu (hodnoty MM/RR)

V druhé části se definují jednotlivé řádky a zařazení podle vybraného typu definice. Tato druhá část se liší v závislosti na výběru typu definice v záhlaví formuláře.

Druhý blok formuláře je nejdůležitější částí celé sestavy. Definují se zde nejen názvy jednotlivých řádků sestavy, ale také se k těmto řádkům přiřazuje například pořadí umístění jednotlivého řádku v tiskové sestavě, typy účtů, kterých se daný řádek týká nebo se zde například charakterizují jednotlivé operace, a to znaménkem, který se k jednotlivé řádce přiřadí.

Druhá část formuláře pro definici závěrkových sestav obsahuje tyto položky:

• Označení platnosti/neplatnosti jednotlivé řádky – hvězdička (*) označuje neplatnost záznamu
• Pořadí - pořadí umístění řádku na sestavě
• Řádek - číslo řádku
• Kód – kód řádku výkazu
• Č. pol. – položka řádku výkazu
• Text na řádku – obsahuje text jednotlivého řádku
• Formát – slouží pro nastavení vzhledu konečné tiskové sestavy, kde lze upravit jednotlivé řádky
• Další položky se liší v závislosti na vybraném typu výkazu v záhlaví formuláře (Výkaz s ručním vstupem, Účetní výkaz nebo Statický výkaz)
• Element - název XML elementu k danému řádku výkazu, který požaduje Ministerstvo financí ve svém XSD schématu

Účetní výkaz

Tento typ výkazu je možné zvolit do položky typ, a to již při sestavování výkazu. Poté již nelze typ výkazu měnit.

Obr. 02178/4 Výkaz zisku a ztráty - účetní výkaz

Po výběru této možnosti v záhlaví formuláře se v druhém bloku navíc zobrazí:

• Typ účtu - určuje typ účtu pro 1. sloupec se shodnou vlastností, definice vlastností účtů je popsána ve funkcích 01307 - Číselník typů účtů a 01308 - Vlastnosti účtů.
  
• Op. – operace pro typ účtu 1 (hodnoty +/-) označuje, do jaké skupiny tiskový řádek s daným typem účtů patří; může nabývat hodnot mínus pro aktiva (rozvaha) resp. náklady (výsledovka) nebo plus pro pasiva (rozvaha) resp. výnosy (výsledovka). Výstupní sestava bude rozdělena právě na dvě části podle druhu operace.
• Typ účtu 2 - určuje typ účtu č. 2
• Op. 2 - vztahuje se k položce Typ účtu 2
• Typ účtu 3 - určuje typ účtu č. 3
• Op. 3 - vztahuje se k položce Typ účtu 3

Příklad

Sestavení závěrkové sestavy - výsledovky Chceme zjistit výsledný zisk ze zakázky č. 1. Postup je následující: Spustíme funkci 02178 – Definice závěrkových sestav a vytvoříme novou sestavu. Sestava se bude jmenovat Výsledovka a bude obsahovat jenom dva řádky: První řádek - Číslo řádku: 1 Text na řádku: Náklady na zakázku č. 1 Druhý řádek - Číslo řádku: 2 Text na řádku: Výnosy na zakázku č. 1 K jednotlivým řádkům sestavy se může nastavit libovolný formát (např. zvětšení, zvýraznění písma, atd.). Do nákladů chceme zařadit účet 504 a do výnosů účet 604. Na položce Typ účtu řádku č. 1 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Náklady zakázky č. 1 účtu 504 - Prodané zboží. Na položce Typ účtu řádku č. 2 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Výnosy zakázky č. 1 účtu 604 - Tržby za zboží. K řádku č. 1 nové sestavy přiřadíme operaci minus - odčítání nákladů a k řádku č. 2 operaci plus - přičítání výnosů. Provedené změny uložíme klávesou pro zápis a stiskem klávesy pro konec se dostaneme zpět do výběru závěrkové sestavy.

Typy účtů

Do položek s názvem Typ účtu (1 - 3) lze vybrat hodnoty nadefinované v číselníku typů účtů, a to pomocí formuláře 01321 - Nabídka typů účtů. K těmto jednotlivým účtům se přiřazují vlastnosti dle jednotlivého účtu. Tyto vlastnosti se přidělí ve vlastnostech účtů.

Typ účtu se ve formuláři pro definici závěrkových sestav vybere pomocí klávesy pro Seznam hodnot z formuláře 01321 - Nabídka typů účtů, kde se nachází seznam typů účtů, které lze do tohoto políčka s názvem Typ účtu vložit.

Jsou vytvořeny:

• závěrkové výkazy s nastavením a strukturou dle platné legislativy
• tiskové sestavy pro tyto výkazy

Podrobnější informace uvedeny zde.

Statický výkaz

Tento typ výkazu lze vybrat již při pořízení výkazu, a to do položky "Typ" v záhlaví detailu formuláře. Po výběru tohoto typu výkazu se změní pravá část formuláře, kde se místo typů a operací účtu zobrazí sloupce s označením 1 až 20. Do těchto sloupců lze libovolně nastavit doplňování hodnot do těchto sloupců. Tento typ výkazu lze použít pro některé další výkazy. Tímto způsobem lze nadefinovat jednotlivou sestavu dle potřeb.

Výběrem typu Statický výkaz se také navíc v záhlaví zobrazí položka Formulář odkazující na příslušný formulář, pro který byla definice sestavy vytvořena.

Položka Formulář může být ponechána prázdná nebo může obsahovat tyto hodnoty:

• 02184 - Žádanka PKZ
• 02185 - Výkaz PKP část II
• 02186 - Výkaz PKP část V

	Pozor
	Položka Formulář se nezobrazuje u všech definic závěrkových sestav, ale pouze u definice typu statický výkaz.

Obr. 02178/5 Položka "Formulář" v definici závěrkových sestav typu "statický výkaz"

Pouze definice závěrkových sestav typu statický výkaz nastavené v položce Formulář s hodnotou 02184 se nabízí pro zaevidování nové žádanky PKZ (Pomocný konsolidační záznam) vytvářené ve formuláři 02184 - Žádanka PKZ.

Příklad

Ve formuláři pro definici závěrkových sestav je vytvořena pouze jedna definice závěrkové sestavy s názvem Žádanka PKZ a označená typem Statický výkaz. V položce formulář má navíc uvedenou hodnotu 02184, což znamená, že odkazuje na formulář 02184 - Žádanka PKZ. Po stisku klávesy pro Nový záznam z přehledu formuláře 02184 - Žádanka PKZ se pro zaevidování nové žádanky PKZ nabízí pouze jediná definice závěrkové sestavy s názvem Žádanka PKZ.

Obr. 02178/6 Položka "Formulář" s hodnotou 02184 a zaevidování nové žádanky PKZ ve formuláři 02184 - Žádanka PKZ

	Poznámka
	Podrobnější informace k žádankám PKZ uvedeny u formuláře 02184 - Žádanka PKZ.

Výkaz s ručním vstupem

Tento typ výkazu vznikl z důvodu povinnosti od roku 2018 sestavovat a odesílat výkazy s údaji o hospodaření Ministerstvu financí dle platné legislativy.

Obr. 02178/7 Typ definice výkazu "Výkaz s ručním vstupem"

Položku "Typ" výkazu lze vyplnit pouze při vytváření nové definice výkazu. Po nadefinování jednotlivých řádků výkazu již nelze tuto položku změnit.

Formulář pro definici závěrkových sestav umožňuje určit konečnou podobu a vzhled výkazu s ručním vstupem.

Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem je nutné ve formuláři pro definici závěrkových sestav určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré typy účtů a přiřadit jim vlastnosti.

Typy účtů se definují ve formuláři 01307 – Číselník typů účtů. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři 01308 - Vlastnosti účtů.

Pro účely výkaznictví a sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy je určen formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem.

Podrobnější informace k výkazům s ručním vstupem naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729 a v dokumentaci k formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem.

Obecný výkaz

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:

• Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
• Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
• VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
• VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
• NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
• ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
• ...

o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.

	Poznámka
	Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS

	Pozor
	K sestavení obecného výkazu lze přistoupit, až když je nastavená definice ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Postup vytvoření nové definice pro obecné výkazy

Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:

1. Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
2. Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
3. Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
4. V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
5. Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
6. Přesunout se do řádků klávesou Page Down
7. V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
8. Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu)
9. Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
10. Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
11. Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky, kde je také uvedena další dokumentace.

	Poznámka
	Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.

Obr. 02178/8 Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři pro definici závěrkových sestav

Obr. 02178/9 Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři pro definici závěrkových sestav

Podrobný popis formuláře a způsobu výpočtu

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem obecný výkaz lze definovat různé způsoby výpočtů:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
• Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
• Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
• Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

Povinnost vyplnění položek v detailu definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu.

V položce Výpočet se nachází vzorec výpočtu částky. Ten je závislý na vybraném typu výpočtu do položky Typ výpočtu.

Ve formuláři lze zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry).

Lze nadefinovat SQL výpočet. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů lze provést editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet.

V případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu.

Do hlášení o chybě při výpočtu výkazu se zobrazuje číslo řádku, na kterém chyba vzniká.

Formát výpočtu se může skládat buď z čísla či řetězce a vybírá se do položky Formát.

Z položky Parametry lze zobrazit klávesou pro Detail/Volání číselníku okno s parametry pro R_SQL určené pro obecné výpočty.

Obr. 02178/10 Zobrazení parametrů klávesou pro "Detail/Volání číselníku z položky "Parametry"

V detailu definice obecných výkazů lze vyplnit položku Komentář:

• lze ji zapsat u typu Obecný výkaz v detailu definice závěrkových sestav a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
• položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
• po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz v položce Komentář

V položce Zn. = Znaménko +/- lze vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu.

Při kopii řádku se nekopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí.

Klávesou CTRL + F9 lze zkopírovat položku.

Ve formuláři lze fyzicky smazat vypočtený obecný výkaz:

• pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
• musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
• lze provést pouze v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz

Pro vytovření nového výpočtu lze použít v detailu definice obecného výkazu tlačítko Nový. Tlačítko Nový je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora.

Obr. 02178/11 Použití tlačítka "Nový" v detailu obecného výkazu ve formuláři pro definici závěrkových sestav

Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.

Obr. Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"

Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Podrobnější informace k obecným výkazům naleznete zde, případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752, a v dokumentaci k formuláři 02188 - Obecný výkaz či zde.

Doplňkové údaje

Třetí částí formuláře pro definici závěrkových sestav zobrazuje detail jednotlivé sestavy a jedná se o poslední blok. Jsou zde zachyceny doplňkové informace ohledně úprav zaokrouhlených sestav. Tato část formuláře zůstává stále stejná a neliší se výběrem "Typu definice". Doplňkové údaje se skládají z následujících položek:

• Oprava – zaškrtávací políčko s check boxem pro povolení automatických oprav řádek
• Op. – operace (hodnoty +/-)
• Součtované řádky (oddělené čárkou) – seznam čísel napočítávaných řádků oddělených čárkou

Jednotlivé řádky závěrkové sestavy lze prohlížet pomocí rolovací lišty. K prohlížení lze také použít klávesy pro Rolování dolů (SHIFT + Page Down) nebo pro Rolování nahoru (SHIFT + Page Up). Tyto klávesy umožní rychlejší posouvání po řádcích jednotlivého výkazu.
Pro opuštění formuláře uživatel stiskne klávesa pro Konec.

Formát řádku

V druhém bloku formuláře lze nastavit i formát pro konečné zobrazení vzhledu dané závěrkové sestavy. Tisková sestava s nastavením formátů jednotlivých řádků se zobrazí v konečné podobě ve formuláři 02182 – Tisky výkazů, kde se vybere již konkrétní sestava, kterou uživatel potřebuje zobrazit či vytisknout. Pokud byl nadefinován i formát této sestavy, zobrazí se konečný výkaz v podobě tiskové sestavy s tímto nadefinovaným formátem dle nastavení ve formuláři pro definici tiskových sestav. Zobrazenou tiskovou sestavu si tak lze jednoduše vytisknout.
Nastavení formátu v závěrkových sestavách slouží k nastavení různého vzhledu jednotlivé řádky závěrkové sestavy. Formát řádku lze vybrat prostřednictvím klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. 02178/12 Definice závěrkových sestav - formát řádku

U starých tiskových sestav nemusí všechny formáty fungovat.

Formát daného řádku může mít tyto hodnoty:

Kód	Formát	Popis
B	Tučně	formát písma tučně
E	Odstránkovat	odstránkuje řádku na další stránku
H	Záhlaví	nadefinuje řádku jako záhlaví
I	Kurzíva	formát písma kurzíva
K	Komentář	řádka v samostatném rámečku, která nezobrazí číselné hodnoty v ostatních sloupcích
L	Linka	zobrazí linku
N	Nadpis	nezobrazí se číselné hodnoty v ostatních sloupcích
O	Odřádkovat	zobrazí prázdné řádky tolikrát, kolikrát se vyskytuje hodnota "O"
P	Podtrhnout	v kombinaci s formátem "tabulátor" ("T") podtrhne hodnoty v řádce
R	Rámovat	orámuje každou buňku na řádku zleva i zprava
T	Tabulátor	odsadí řádku o určitou velikost tolikrát, kolikrát se vyskytuje hodnota "T"
W	Stínovat	nadefinuje pozadí
X	Nezobrazit	řádka se vůbec nezobrazí
Z	Zvětšit	zvětší písmo v dané řádce

U každé řádky lze nadefinovat i více formátů, pokud to daný formát umožňuje.

Formátování řádků je blíže popsáno v kapitole Formátování řádků v tiskových sestavách.

Označení neplatnosti/platnosti

Důležité je zde označení platnosti či neplatnosti sestavy. Neplatnost se značí hvězdičkou (*). Pokud je sestava (výkaz) označen jako neplatný, označení neplatnosti sestavy se objevuje před jejím názvem, a to jak v seznamu závěrkových sestav, tak i v jejím detailu. Je-li tedy v seznamu všech závěrkových sestav uvedeno před některou ze sestav označení hvězdičkou (*), znamená to, že daná sestava již není platná.

Neplatnost záznamu lze provést umístěním kurzoru myši do políčka s označením názvu závěrkové sestavy, které je umístěno v záhlaví detailu sestavy, a následným stiskem kláves pro Zrušení záznamu se sestava zneplatní. Následně se objeví hlášení upozorňující uživatele na označení záznamu určeného k vymazání.

V případě označení záznamu za neplatný je možno uvést také datum, do kdy, případně od kdy, byla sestava platná.

Poté je nutné při opouštění formuláře změny uložit výběrem možnosti Zápis změn z nabídky, která se uživateli zobrazí.

Pro opětovné nastavení platnosti této závěrkové sestavy je nutné postupovat stejným způsobem, a to tak, že se uživatel opět přemístí do detailu závěrkové sestavy, umístí kurzor na políčko označující název závěrkové sestavy a stiskne klávesu pro Zrušení záznamu. Tím se objeví hlášení, které uživatele informuje o opětovném uvolnění záznamu.

Potvrzením hlášení bude závěrková sestava znovu platná a příznak pro neplatnost, který je označen hvězdičkou (*) v záhlaví formuláře, zcela zmizí.

	Pozor
	Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit. V případě neuložení změn se uživatel vystavuje nebezpečí ztráty veškerých dat, které dosud, někdy i pracně, vytvořil.

To samé lze učinit i u jednotlivých řádků závěrkové sestavy, kde lze stejným způsobem provést zneplatnění celého řádku či naopak.

Je důležité nezaměňovat zneplatnění závěrkové sestavy s jejím smazáním. Zneplatnění závěrkové sestavy a přiřazením hvězdičky k jednotlivé sestavě, neznamená, že se celá sestava vymaže. Tímto je sestava pouze označena jako neplatná. Smazání této sestavy je možné provést až v dalším kroku, kdy se nenávratně vymaže celá sestava z formuláře pro definici závěrkových sestav a nebude možné ji již obnovit. Smazání definice závěrkové sestavy není možné u těch sestav, které dosud nebyly zneplatněny. Tlačítko Smazat definici je však třeba používat velmi obezřetně.

Teprve je-li sestava zneplatněna, a tedy i označena hvězdičkou (*) pro zneplatnění, je umožněno danou sestavu zcela odstranit. Smazáním definice u závěrkové sestavy se zabývá následující kapitola.

Podpora pro kopírování definic závěrkových sestav

Za účelem kopírování a sdílení vytvořených definic závěrkových výkazů lze pomocí tiskové sestavy 00231/02178 - Export definice výkazu vyexportovat definici výkazu včetně typů účtů a pravidel pro generování vlastností účtů z detailu formuláře pro definici závěrkových sestav ve formátu BIN a uložit ji do souboru (přípona .txt).

V přehledovém formuláři pro definici závěrkových sestav se nachází tlačítko Importovat definici, které:

• umožní do jiné instalace iFIS naimportovat vytvořený soubor s příponou .txt obsahující definicí sestavy, která byla předtím z jiné instalace iFIS vyexportována pomocí tiskové sestavy 00231/02178 - Export definice výkazu
• importní protokol uživatele informuje o stavu zpracování nahrání souboru, změny lze potvrdit volbou Ano/Ne a na konci provedení importu je uživateli nabídnuta možnost odvolat provedené změny

Obr. 02178/13 Tisková sestava 00231/02178 - Export definice výkazu

	Tip
	Pro správné zobrazení sestavy je nutné odškrtnout v nabídce Formát možnost Zalamování řádků Obr. 02178/14 Odškrtnutí možnosti "Zalamování řádků" v nabídce "Formát"

Obr. 02178/15 Nové tlačítko "Importovat definici" v přehledovém formuláři a jeho použití

Importní protokol se automaticky zapisuje do historie. Je tak snadno dohledatelné, že na výkaze došlo ke změnám.

Postup kopírování definice v jednotlivých krocích:

1. Z detailu definice sestavy vytvořené ve formuláři pro definici závěrkových sestav, k jejímž řádkům byly správně nadefinovány typy účtů a přiřazeny vlastnosti, vyexportovat ze systému iFIS pomocí tiskové sestavy sestavy 00231/02178 - Export definice výkazu soubor s příponou .txt a uložit si ho kamkoli dle potřeby
2. Vyexportovaný soubor s příponou .txt s definicí sestavy v jiné instalaci iFIS naimportovat z přehledu formuláře pro definici závěrkových sestav tlačítkem Importovat definici

Smazání definice

V dolní části formuláře pro definici závěrkových sestav, kde se nachází seznam všech závěrkových sestav, je tlačítko Smazat definici (). Tlačítko je administrovatelné a je přístupné pouze tehdy, je-li definice označena jako Neplatná, a to tak, že obsahuje příznak hvězdičky pro neplatnost záznamu (*).

	Pozor
	Při volbě Smazat definici () je nenávratně smazána veškerá definice sestavy.

Po stisku tlačítka Smazat definici () jsou smazány všechny zahvězdičkované řádky. Uživateli se nejdříve zobrazí upozornění, že vymazané údaje nebudou moci být obnoveny, a zároveň je vyzván, zda s tímto úkonem souhlasí.

Po potvrzení hlášení se objeví nové upozornění, které uživatele informuje o zrušení záznamu.

	Pozor
	V případě potvrzení tohoto upozornění bude celá sestava a s ní všechny možné definice nenávratně vymazány bez možnosti obnovení!

Tlačítko Smazat definici () je řízeno akcí BUT_VYSL_DEL.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01307 - Typy účtů
• 01308 - Vlastnosti účtů
• 02182 - Tisky výkazů
• 02183 - Výkazy s ručním vstupem
• 02184 - Žádanka PKZ
• 02185 - Výkaz PKP část II
• 02186 - Výkaz PKP část V
• 02188 - Obecný výkaz
• 02276 - Tisk vnitropodnikové závěrky

Volané sestavy:

• 00231 - Export definice výkazu