Man02188
02188 * Obecné výkazy
V iFIS/Účetnictví lze sestavit libovolné výkazy. Je zde zavedena podpora pro načítání dat z libovolných datových zdrojů a různých systémů (např. iFIS, VERSO, EGJE, studentské a jiné systémy provozované nad DB Oracle). K sestavení obecného výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Obecné výkazy umožňují vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází. Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.
Obr. 02188/1 Úvodní obrazovka přehledového formuláře
Klávesou Výběr se zobrazí detail již vytvořeného obecného výkazu.
Obr. 02188/2 Obecné výkazy - detail
Stiskem klávesy pro Nový záznam z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.
|
Pozor |
| Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu. |
Pokud není žádná definice s typem obecný výkaz ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.
Obr. 02188/3 Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Obr. 02188/3 Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Obr. Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
|
|
Pozor |
| Nabízejí se pouze definice závěrkových sestav, které jsou obecným výkazem. Definice se nastaví ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, kde jsou také uvedeny další podrobnější informace. |
Postup vytvoření nové definice pro obecné výkazy
Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:
- Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
- Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
- Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
- V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
- Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
- Přesunout se do řádků klávesou Page Down
- V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
- Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
- Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
- Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
- Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu
|
Poznámka |
| S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk. |
Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.
Způsoby výpočtu obecných výkazů
U typu výkazu s označením Obecné výkazy lze nadefinovat ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav různé způsoby výpočtů, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze navíc definovat způsob výpočtu:
- Výpočet za TU - zdrojem jsou výstupní data z iFIS/Účetnictví
- Obecný výpočet:
- R_SQL definice nad libovolnými datovými zdroji DB Oracle, možnost definice vstupních proměnných
- výpočet přes R_SQL pravidlo, kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet
- pro tyto R_SQL pravidla byl vytvořen nový typ Obecné výkazy
- pravidlo je poté zpracováváno databázovou funkcí v novém formuláři 02188 - Obecné výkazy, který zobrazí výslednou hodnotu
- Aritmetický výpočet:
- sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazů
- výpočet, přes který lze sčítat/odčítat řádky
- Bez výpočtu
|
|
Poznámka |
| Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk. |
Vytvoření nového obecného výkazu
Teprve po nastavení definice k obecnému výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze přistoupit k vytvoření nového výkazu ve formuláři 02188 - Obecné výkazy, a to tak, že z přehledového formuláře je použita klávesa pro Nový záznam (F6). Tím je zobrazena nabídka vytvořených definic pro obecné výkazy, které byly předem nadefinované ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice a zobrazit si tak pouze definice obecných výkazů, které jsou v daný okamžik platné.
Obr. 02188/4 Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"
Stejné zatržítko s označením Zobrazit pouze platné definice se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Popis formuláře, položek a funkčních tlačítek
Tlačítkem Přepočet údajů lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu.
Zatržítko Výpočet za akt. řádek umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor.
V detailu formuláře se zobrazuje například:
- položka Komenář, kterou lze pro každý řádek předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
- sloupce Celkem po korekci a Celkem po korekci zaokrouhleno na tis s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
Smazání obecného výkazu
Vypočtený obecný výkaz lze fyzicky smazat:
- smazání lze provést pouze v detailu formuláře
- umožněno pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
- výkaz musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
|
|
Poznámka |
| Další informace k obecným výkazům naleznete zde nebo u formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav. |
