Man09140

09140 * Číselník způsobů doručení

Číselník způsobů doručení obsahuje seznam všech na projektu používaných způsobů doručení dokumentů do spisové služby. Členění a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby. Každý záznam o dokumentu ve spisové službě je označen jedním z těchto způsobů. Způsob doručení se přiděluje při evidování nového dokumentu (formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (formulář 09122 - Podací deník).

Obr. 09140/1 Číselník způsobů doručení

Položky formuláře:

• EJ - číslo ekonomické jednotky
• Poř. (povinné) - pořadové číslo způsobu doručení. Ve stejném pořadí se způsoby doručení zobrazují ve všech nabídkách
• Název (povinné) - název způsobu doručení (volí zákazník)
• Typ doručení (povinné) - typ doručení z domény DORTYP
• Hrom. - příznak zařazení dokumentu s příslušným typem doručení do hromadného předávacího protokolu
• Mail - příznak pro automatické nastavení odeslání upozorňující e-mailové zprávy k dokumentům s daným typem doručení (platí pro evidenci nového dokumentu volbou Poslat)

Navazující funkce :

• 09122 - Podací deník