Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS
Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS-Zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.
Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:
- správci/administrátoři iFIS
- hlavní účetní
- metodici
- ostatní uživatelé iFIS
- uživatelé úlohy iiFIS/Závazky
- uživatelé formuláře iiFIS/Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
- uživatelé úlohy iiFIS/Spisová služba apod.
Nové zprávy definují např.:
- správci a administrátoři iFIS
- služba HD na straně dodavatele iFIS
- hlavní účetní
- metodici iFIS
- další oprávnění uživatelé iFIS
Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS
Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.
Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.
Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"
Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkáchPublikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.
Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy
V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.
Parametry RSS-Zprávy se definují pomocí kategorií.
Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována
- Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
- Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
- Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)
Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu
- Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
- Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
- Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)
Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:
- Nízká – běžná informativní zpráva
- Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
- Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout
Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:
- Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
- Kurzíva – písmo kurzívou
- Tučné – písmo tučné
- Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
- Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
- Zarovnání:
- k levému okraji
- do bloku
- na střed
- k pravému okraji
- Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
- Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
- Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn
Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:
- Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
- Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy
Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.
Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.
Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"
Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady
|
Pozor |
| RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS viz ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta. |
Ihned po spuštění klienta iFIS se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS-zpráv" a zobrazen text "Nová zpráva".
Obr. Nově příchozí RSS zpráva
Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (
). Ta mění barvu z červené na oranžovou.
Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS-Zprávy pro uživatele.
Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno autoamticky otevřeným oknem RSS-Zprávy.
Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:
- Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
- Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy
|
|
Pozor |
| RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části. |
Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.
Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"
Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady
Způsoby upozorňování na nové zprávy:
- pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
- automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti
|
|
Pozor |
| Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli. |
Šíření nových zpráv:
Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.
Aktivace upozornění na nové zprávy:
- Při startu klienta
Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
- Při spuštění formuláře
Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, otevře se přehledový dialog.
- Při návratu do menu
Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
- Pokud se uživatel nachází v menu
Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
- Pokud se uživatel nachází ve formuláři
Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS-Zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":
- "Aplikace iFIS" – okno RSS-Zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS
- Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
- Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
- "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení
|
|
Pozor |
| Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány. |
|
Poznámka |
| Další podrobnější dokumentace k RSS zprávám uvedena v dokumentaci k formuláři 00801 - Administrace RSS kanálu a na stránce Příjem RSS zpráv - čtečka. |
Navazující funkce:
- 00801 - Administrace RSS kanálu
