Popis datového rozhraní k iFIS*Osoby
Popis datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby
Primární datový zdroj (personalistika, studentský systém nebo jiný centrální registr osob, dále CRO*) poskytuje pro potřeby aplikace iFIS* komplexní a vždy aktuální informace o osobách. Tyto informace jsou v iFIS* využívány výhradně pro potřeby účetních, finančních, ekonomických a nebo jiných správních agend.
Informace o osobách jsou pro běžné uživatele iFIS* uzamčené pro změny, změny jsou prováděny výhradně na straně CRO. Změny dat může v odůvodněných případech operativně provést pouze oprávněný správce iFIS*Osoby.
Aktuální informace o osobách jsou z CRO do iFIS*Osoby replikovány dávkovým jednosměrným způsobem v předem naplánovaných časových intervalech. Časový plán pro spuštění aktualizace iFIS*Osoby nastavuje správce v iFIS*Plánování úloh.
CRO poskytuje přístup na aktuální data obvykle prostřednictvím datových pohledů v db Oracle, iFIS si tato data v naplánovaných termínech stahuje, na urovni svého datového výměníku je analyzuje, transformuje a ukládá do svých vlastních datových struktur iFIS*Osoby.
Struktura dat předávaných z CRO do iFIS*Osoby
ELA_OSB (Základní údaje o osobách)
| Sloupec | Datový typ | Implicitní hodnota | Popis |
| EKJ_ID | NUMBER(10) NOT NULL | Identifikátor ekonomické jednotky | |
| OSB_ID | NUMBER(10) NOT NULL | Identifikátor osoby, primární klíč primárního datového zdroje | |
| PRIJMENI | VARCHAR2(40) NOT NULL | Příjmení | |
| POHLAVI | VARCHAR2(1) | Pohlaví M/Ž | |
| TITUL | VARCHAR2(20) | Titul před jménem | |
| JMENO | VARCHAR2(40) | Jméno | |
| TITUL2 | VARCHAR2(20) | Titul za jménem | |
| FUNKCE | VARCHAR2(40) | Funkční zařazení osoby v organizaci (kvestor, učitel, vedoucí, řidič, asistent) | |
| TYP_VZTAHU | VARCHAR2(3) | Hlavní typ vztahu osoby k organizaci (možné hodnoty musí být zaevidovány v doméně SUBJEKT-OSOBA, obvykle např. ZAM/STU, apod. | |
| OS_CISLO | VARCHAR2(10) NOT NULL | Osobní číslo (povinné, pokud není uváděno ROD_CISLO) | |
| ROD_CISLO | VARCHAR2(10) NOT NULL | Rodné číslo, sekundární klíč (hash obraz) nebo jiné jednoznačné číslo osoby (povinné, pokud není uváděno OS_CISLO) | |
| OD | DATE NOT NULL | DEFAULT TRUNC(SYSDATE) | Platnost záznamu OD, datum platnosti osoby OD nesmí být v rozporu s platností OD jednotlivých pracovních vztahů (bez ohledu na druh a platnost vztahu) |
| DO_ | DATE | Platnost záznamu DO, datum platnosti osoby DO_ nesmí být v rozporu s platností DO_ jednotlivých pracovních vztahů (bez ohledu na druh a platnost vztahu) | |
| DEL | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak zrušení záznamu |
| KOMENTAR | VARCHAR2(2000) | Komentář k osobě |
ELA_VZTAHY (Pracovně právní vztahy osob)
| Sloupec | Datový typ | Implicitní hodnota | Popis |
| OSB_ID | NUMBER(10) NOT NULL | Identifikátor osoby, primární klíč primárního datového zdroje | |
| EJ | NUMBER(2) NOT NULL | Číslo ekonomické jednotky – organizační součásti / pobočky / fakulty | |
| NS | VARCHAR2(10) | Označení kmenového nákladové střediska. | |
| TYP_VZTAHU | VARCHAR2(3) NOT NULL | Typ vztahu osoby k organizaci (možné hodnoty musí být zaevidovány v doméně SUBJEKT-OSOBA), obvykle ZAM, STU, apod. | |
| DRUH_VZTAHU | VARCHAR2(35) | Druh vztahu osoby k organizaci (možné hodnoty musí být zaevidovány v FIS.TEKDRVZ). Jedná se o podrobnější členění k položce TYP_VZTAHU, např. typ vztahu ZAM se dále může členit na HPP, DPČ, DPP, apod. | |
| VZTAH_CISLO | VARCHAR2(15) | Identifikační číslo vztahu (číslo zaměstnance, studenta, číslo identifikační karty, apod.) | |
| KOMENTAR | VARCHAR2(2000) | Komentář ke vztahu osoby | |
| OD | DATE NOT NULL | DEFAULT TRUNC(SYSDATE) | Platnost záznamu od (zahájeni vztahu), datum platnosti OD nesmí mladší, než je celková platnost OD uvedená u osoby viz. ale_osb.OD |
| DO_ | DATE | Platnost záznamu do (ukončení vztahu), datum platnosti DO nesmí starší, než je platnost DO_ uvedená u osoby viz. ale_osb.DO_ | |
| KARTA_IDENT | VARCHAR2(255) | Nárok na ITIC, ISIC nebo jinou osobní kartu. | |
| EXT_ID | VARCHAR2(16) | Jednoznačný identifikátor záznamu o vztahu k organizaci | |
| HLAVNI | VARCHAR2(1) | Hlavní pracovní vztah je označený příznakem 'A', jedna osoba může mít pouze jeden vztah označený jako hlavní. Pomocí této položky může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní. |
ELA_SPJ (Bankovní účty osob, mailová, telefonická a další jiná spojení)
| Sloupec | Datový typ | Implicitní hodnota | Popis |
| OSB_ID | NUMBER(10) NOT NULL | Identifikátor osoby, primární klíč primárního datového zdroje | |
| SPJ_TYP | VARCHAR2(5) NOT NULL | DEFAULT 'TLF' | Typ spojení TLF/FAX/MOB/MAIL/WEB/UCET/… |
| SPJ_UZPREDC | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak použití předčíslí |
| SPJ_PREDC | VARCHAR2(20) | Předčíslí (obvykle vyplňováno pouze v případě spojení TEL, FAX, MOB) | |
| SPJ_CISLO | VARCHAR2(255) NOT NULL | Číslo/ Mail / URL / Číslo bankovního účtu včetně předčíslí odděleného pomlčkou a kódu banky za lomítkem (číslo účtu musí odpovídat standardu MODULO11) | |
| SPJ_KLAPKA | VARCHAR2(255) | TEL klapka / Oficiální označení měny bankovního účtu (DEFAULT = domácí měna) | |
| HLAVNI | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak hlavního spojení (hlavní spojení je označeno příznakem '+', vedlejší spojení je označeno příznakem '-') |
| OD | DATE NOT NULL | DEFAULT TRUNC(SYSDATE) | Platnost spojení OD |
| DO_ | DATE | Platnost spojení DO | |
| DEL | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak zrušení spojení (zrušené spojení je označeno příznakem ‘+’) |
| KOMENTAR | VARCHAR2(2000) | Komentář ke spojení / Název bankovního účtu | |
| SPJ_SYMBOL | VARCHAR2(10) | Symbol spojení (může se jednat např. o specifický symbol bankovního účtu ČS nebo jiný obvyklý platební symbol – rodné číslo, číslo zaměstnance atd.) | |
| EXT_ID | VARCHAR2(255) | Jednoznačný identifikátor záznamu o spojení |
ELA_ADR (Adresy pracovišť, adresy trvalého bydliště)
| Sloupec | Datový typ | Implicitní hodnota | Popis |
| OSB_ID | NUMBER(10) NOT NULL | Identifikátor osoby, primární klíč primárního datového zdroje | |
| ADR_NAZEV | VARCHAR2(60) | Název adresy | |
| ULICE | VARCHAR2(60) | Ulice vč. č. popisného | |
| KOMENTAR | VARCHAR2(2000) | Komentář k adrese | |
| MST_NAZEV | VARCHAR2(40) NOT NULL | Název místa (město/obec/…) | |
| MST_NAZEV_LOCAL | VARCHAR2(40) | Cizojazyčný název místa | |
| PSC | VARCHAR2(13) | Poštovní směrovací číslo | |
| ZME_ID | VARCHAR2(3) NOT NULL | Kódové označení země podle ISO 3166 | |
| VAD_TYP_OSB | VARCHAR2(5) NOT NULL | Typ adresy k osobě (TRV..Adresa trvalého pobytu, PRA..Pracovní adresa, apod., viz reference na doménový číselník typů adres iFIS*) | |
| OD | DATE NOT NULL | DEFAULT TRUNC(SYSDATE) | Platnost adresy OD |
| DO_ | DATE | Platnost adresy DO | |
| DEL | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak zrušení adresy (zrušená adresa je označena příznakem ‘+’) |
| HLAVNI | VARCHAR2(1) NOT NULL | DEFAULT '-' | Příznak hlavní adresy (hlavní adresa je označena příznakem ‘+’, vedlejší adresa je označena příznakem ‘-’). Vždy pouze jedna z adres jednoho typu (viz. VAD_TYP_OSB) může být označena jako hlavní. |
| EXT_ID | VARCHAR2(255) | Jednoznačný identifikátor záznamu o adrese |
|
Poznámka |
| Sloupce označené NOT NULL, které nemají uvedenu implicitní hodnotu, jsou povinné a musí být v pohledech povinně uváděny. OSB_ID je interní identifikátor osoby a meziobjektový referenční klíč z CRO. |
Popis zpracování dat na straně iFIS*Osoby
Aktualizace informací o osobách probíhá buď na pokyn zodpovědné osoby a nebo dávkovým způsobem v naplánovaných časových intervalech.
Na základě rodného, osobního nebo jiného jednoznačného identifikačního čísla osoby se provede zjištění, zda se jedná o novou osobu. Pokud se jedná o novou osobu, provede se její registrace v iFIS*Osoby. Pokud osoba v evidenci iFIS již existuje, tak proběhne porovnání uložených dat oproti aktuálnímu snímku dat v CRO, uložené záznamy jsou v iFIS aktualizovány. Položka Komentář se aktualizuje přírůstkovým způsobem, tzn. že původní komentáře u jednotlivých záznamů zůstávají, nové nebo změněné komentáře jsou vždy doplněny za středník.
|
Pozor |
| Pokud osoba evidovaná v iFIS*Osoby není při aktualizaci nalezena v CRO, pak se tato osoba v souladu s nařízením GDPR ve všech evidencích a nadstavbových aplikacích iFIS automaticky anonymizuje. |
Protokol o všech provedených změnách se ukládá v podrobné historii iFIS*Osoby.
Počáteční sjednocení dat
Před samotnou implementací rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby je vždy nutné provést důkladnou revizi dosud evidovaných dat. Obvykle to znamená především ruční doplnění aktuálních osobních, rodných a nebo jiných identifikačních čísel, zneplatnění duplicitních záznamů v iFIS*Osoby apod. Ve všech případech je doporučeno postupovat podle pokynů dodavatele iFIS*.
