Man01308
01308 * Vlastnosti účtů
Ve formuláři se přiřazují jednotlivým analytickým účtům z účtového rozvrhu jejich vlastnosti, tzn. vztah analytického účtu k typu účtu a tím určeného způsobu součtování za typ účtu (viz formulář 01307 - Číselník typů účtů). Takto definované vlastnosti budou využity např. pro parametrické sestavy typu Rozvaha, Výsledovka a Čerpání rozpočtů. Vhodným definováním vlastností účtů je možné vytvořit libovolnou tiskovou sestavu typu Rozvaha a Výsledovka, např. vyloučit ze sestavy nákladové účty, které nemají povahu daňových nákladů.
Obr. 01308/1 Vlastnosti účtů
V levé části formuláře je zobrazena stromová struktura typů účtů, z níž je názorně vidět způsob kumulace údajů v rámci typů účtů. Vlastnosti jednotlivých účtů se přiřazují tak, že účty bez vlastností z horního bloku pravé části formuláře přesouváme do spodního bloku pomocí tlačítek označených šipkami. Spodní blok zobrazuje účty přivázané k typu účtu zvolenému v levé části obrazovky.
Přiřadit vlastnosti lze i hromadně. Hromadné přiřazení vlastností se provádí označením více účtů a použitím tlačítka pro hromadný přesun. Označení všech záznamů pro hromadné přiřazení vlastností se provádí automaticky provedením dotazu nad příslušným blokem. Po dotazu lze zrušit označení vybraných jednotlivých záznamů ručně. Dotaz na nepřiřazené účty lze omezit pomocí roletkové položky na účty platné v zadaném období nebo na účty použité v zadaném roce.
Zrušením dotazu nad příslušným blokem dojde automaticky ke zrušení označení záznamů.
Přiřazení jednotlivých účtů se provádí pomocí tlačítka s jednoduchou šipkou, záznam není třeba označovat, protože se přesouvá právě záznam, na kterém aktuálně stojí kurzor.
Odebrání vlastností účtů se provádí analogickým způsobem, tzn. přesunem účtů ze spodního do horního bloku.
Vlastnosti nelze spravovat u centrálně spravovaných účtů. Tyto typy účtů jsou odlišeny jinou barvou ikony ve stromové struktuře.
Po uložení změn klávesou F2 nebo přes nabídku pro ukončení formuláře výběrem možnosti Zápis + konec je v dolním nápovědném řádku vypsána zpráva "Změny byly uloženy do databáze.", případně zpráva "Změny jsou v databázi připraveny k zapsání".
Položka Název účtu může obsahovat až 60 znaků.
Změna pohledu na vlastnosti účtů
Protože se na vlastnosti účtů lze dívat i z jiného úhlu pohledu, tj. ze strany analytických účtů, je možné přepnout pohled na vlastnosti pomocí tlačítka "Změnit pohled na vlastnosti".
Poté vypadá uspořádání formuláře následovně:
V levé části formuláře je zobrazen seznam analytických účtů. Ten opět lze omezit pomocí roletkové položky na účty platné v zadaném období nebo na účty použité v daném roce. V pravé části se zobrazují dva bloky s typy účtů. V horním bloku se nacházejí typy účtů, které lze přiřadit jako vlastnost ke zvolenému analytickému účtu v levé části a v dolním bloku jsou již přiřazené typy účtů. Vlastnosti jednotlivých účtů se přiřazují obdobně jako v předchozím pohledu, a to tím způsobem, že typy účtů z horního bloku pravé části formuláře se přesunou do spodního bloku pomocí tlačítek označených šipkami. Není zde umožněn hromadný přesun. Odebrání vlastností účtů se provádí analogickým způsobem, tzn. přesunem typů účtů ze spodního do horního bloku. Tlačítko Změnit pohled na vlastnosti umožňuje změnit pohled zpět na předchozí uspořádání. Při změnách pohledu není nutné potvrzovat změny pro uložení dat do databáze.
Obr. 01308/2 Vlastnosti účtů - po použití šipky
Archiv typů účtů
Vybranou strukturu typů účtů (tzv. podstrom) lze převést do archivu a tím ji uzamknout pro jakékoli další změny s tím, že:
- analytický účet nelze do archivovaného typu účtu zařadit, ani jej odtud nelze vyřadit
- na archivované typy účtů nelze aplikovat pravidla pro tvorbu vlastností účtů
- jakékoli změny na archivovaných typech účtů je možné provést až po jejich opětovném vyjmutí z archivu typů účtů
Položka Ar. je určena pro indikaci, zda je typ účtu archivován. Složka typů účtů Archiv ve stromové struktuře v levé části formuláře 01308 - Vlastnosti účtů se nachází i v dalších formulářích pro typy účtů (formuláře 01307 - Číselník typů účtů a 01313 - Prohlížení typů účtů).
Navazující funkce:
