Kategorie:Zakázky projekty

Subsystém iFIS*Zakázky - projekty

Popis subsystému

Subsystém iFIS*Zakázky - projekty slouží k evidenci zakázek nebo projektů a veškerých souvisejících informací, které jsou důležité pro jejich přípravu, pro jejich schválení, pro definování pravidel a zásad účtování, pro evidenci podkladů, pro průběžnou kontrolu a její následné vyhodnocení.

Seznam formulářů

	Pozor
	Formulář 01225 - Delegování pravomocí - Zakázky byl zrušen. Veškeré hromadné změny zakázek se nyní provádí pouze přes tlačítko Hromadné změny.

Zakázky - projekty

Číselníky

Přístupová práva

Přístupová práva (uživatel-středisko a uživatel-Typ zakázky) se přidělují pomocí funkce - Přístupy uživatelů dle kontextu a jsou v činnosti pouze ve funkcích 01222 a 01224. Funkční jsou volby Vše, Výběr, Vkládání, Aktualizace, Mazání. Některé kombinace však nemají smysl, např. Mazání bez nastavení Aktualizace nebo nastavení Aktualizace bez nastavení Výběr apod.

Datové rozhraní pro import dat z externích systémů do číselníku zakázek

První fáze zahrnovala:

• přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do iFIS*
• vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
• vytvoření nového XML schéma
• doplnění schvalování zakázek ve stavu Návrh
• zavedení upozornění na nově založené zakázky

Druhá fáze už zahrnuje samotné vytvoření, vývoj a implementaci nového datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku 01220 - Zakázky - projekty. Vytvořeno nové navigační menu pro import v zakázkách v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 01222 - Zakázky - projekty - dle NS. Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému iFIS* novým tlačítkem Převzít. Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:

• výsledcích importu
• zápisu jednotlivých zakázek
• případných chybách

Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.

Obr. Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS*

Obr. Nové navigační menu pro import zakázek s tlačítkem "Převzít" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek-projektů. Rozšířen objekt Dokument o tyto atributy:

• Popis
• Poznámka

Výše uvedené atributy doplněny v definici rozhraní i XML schématu.