Man40102

40102 * Monitorovací informační systém MIS

Systém je určen pro prezentaci komplexních ekonomických informací o organizaci jako celku. Tok dat do modulu iFIS*Monitoring směřuje z celého informační systému. Rozsah a význam monitoringu je dán implementací systému. Základní dodávka obsahuje pouze ukázky možných výstupů. Jednotlivé komponenty informačního systému jsou v iFIS*Monitoring zastoupeny příslušnými oblastmi. V nich jsou poskytovány vrcholovému managementu informace o aktuálním stavu hospodaření organizace, o jednotlivých komponentách informačního systému a o aktuálním stavu aplikace. Hranice mezi oblastmi a tedy komponentami informačního systému jsou pro účely iFIS*Monitoringu potlačeny. Prezentovány jsou plošně informace vzniklé sběrem dat ze všech komponent informačního systému.

Obr. 40102/1 Schéma monitoringu procesů a rozhraní

Monitorovací informační systém může být využíván například pro sledování následujících oblastí ekonomiky podniku:

• Hlavní - aktuální otevřené období účetnictví
• Stav systému - přehled přihlášených uživatelů včetně historie, aktuální otevřené období v jednotlivých úlohách, atd.
• Finance - přehledy stavů pokladních hotovostí, stavy na bankovních účtech, neuhrazené pohledávky a závazky, cash flow období, přehled daňové povinnosti nebo nároku na odpočet, ...
• Majetek - investiční činnost organizace, investice, odpisy, ...
• Účetnictví - aktuální zůstatky, obraty, ...
• Zásoby - přehled prodeje, obrátkovost zboží, ...
• Rozpočty a plány - čerpání rozpočtů a jejich naplňování
• Poměrové ukazatele - přehled veřejných poměrových ukazatelů viz funkce 40101 - Poměrové ukazatele
• Monitoring dlouhodobého majetku
• Monitoring operativní evidence drobného majetku
• Monitoring smluv

Formulář je rozdělen do dvou záložek:

• MIS - reporty
• MIS - procesy

Záložka MIS - reporty

V levé části záložky MIS - reporty se nacházejí oblasti IS. Kurzor určuje právě sledovanou oblast. V prostřední části obrazovky jsou zobrazovány kumulativní informace, které jsou charakterizovány svým názvem a barevnou identifikací svého stavu. Podrobný popis a interpretace jednotlivých faktorů se nachází v textovém poli na záložce Podrobnosti. Zde je také uveden datum a přesný čas poslední aktualizace prezentovaných informací.

Obr. 40102/2 Monitorovací informační systém - záložka "MIS - reporty"

Druh a způsob barevné identifikace stavu informace je uživatelsky definována na záložce Zvýraznění, kde je také určována dolní a horní mez hodnoty informace. Barevné rozlišení potom doprovází informační hodnotu prezentovaných faktorů. Lze tak okamžitě letmým pohledem zjistit kritické faktory ovlivňující ekonomiku organizace.

Strukturu a obsah zobrazovaných informací je možno prozkoumávat tlačítkem Otevřít formulář s detailem (Drill Down) až na úroveň prvotních dokladů, účetních pohybů, rozpočtů, číselníků atd.
Informace v jednotlivých oblastech lze v kterémkoli okamžiku aktualizovat tlačítkem Přepočítat. Obecně platí, že data ve formuláři se automaticky aktualizují denně při prvním spuštění formuláře. Informace lze v reálném čase kdykoli aktualizovat.

Položky záložky MIS - reporty:

• Oblast - oblast informací IS
• Informace, faktor - název sledovaného faktoru a její hodnota včetně barevné identifikace
• Datum poslední aktualizace - datum poslední aktualizace
• Vysvětlení ukazatele - komentář k ukazateli

Změna barvy na záložce Zvýraznění

Změnit barevné zvýraznění lze na záložce Zvýraznění několikerým kliknutím myši či opakovaným stisknutím klávesy pro Výběr, dokud se neobjeví požadovaná barva, a to na barevný rámeček zobrazený pod položkou označenou Zvýraznění. Po nastavení barvy je nutné použít tlačítko Použít zvýraznění. Nastavení barevného zvýraznění lze provést pouze pro položku z MIS, na které je právě umístěn kurzor ve formuláři. Hodnota Od znamená, že pokud je vypočtené číslo v MIS menší nebo je rovno, v položce Od se použije barva, která je zde nastavena. Pokud je číslo z MIS větší než hodnota uvedená u položky Do, použije se barva nastavená u položky Do. Pokud je hodnota z MIS v intervalu mezi těmito dvěma položkami, pak se použije barva nastavená uprostřed.

Záložka MIS - procesy

Záložka MIS - procesy umožňuje získávat podrobnější informace o probíhajících procesech v systému iFIS*.

Obr. 40102/3 Monitorovací informační systém - záložka "MIS - procesy"

Záložka MIS - procesy obsahuje položky:

• ! – příznak důležitosti dokumentu
• Zdroj
• EJ
• Procedura
• Název
• Stav
• Název procesu
• Aktuální stav
• Funkce
• Spuštěno
• Celk. záznamů
• Proběhlo záznamů
• Popis
• Parametry spuštění
• Parametry hodnoty
• Kdo spustil
• Čas spuštění
• EJ
• Chybový kód
• Historidno
• Chybová zpráva

Dále záložka obsahuje tzv. semafor, který má při vstupu na záložku na první pohled upozornit, zda:

• je vše v pořádku (svítí zelené světlo) – úspěšné ukončení procesu
• je něco v nepořádku (svítí žluté světlo) - ukončení přerušením procesu
• je potřeba věnovat značnou pozornost (svítí červené světlo) – proces byl ukončen kritickou chybou

Na záložce MIS - procesy jsou umístěna tato zatržítka pro jednodušší filtraci záznamů:

• Plánovač
• Modulmon

Dále obsahuje zatržítka pro snadnější výběr záznamů s procesy:

• končící chybou – červené záznamy
• ukončené uživatelsky – žluté záznamy
• úspěšně ukončené – zelené záznamy

Navazující funkce:

• 40101 - Poměrové ukazatele
• 40103 - Finanční toky
• 09301 - Archiv sestav
• Vybrané formuláře informačního systému