Man04506

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č. je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS*. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty.

Obr. 04506/2 Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č."

Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS* na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS*Saldo/Výplaty. Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.

Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.

Obr. 04506/3 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty

Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:

• pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
• v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
• účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace

Obr. 04506/4 Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce

Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:

• Označení výplatní listiny
• Označení předpisu výplat
• Proplatit (A/N)
• Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů

Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:

• v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
  • příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
  • pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS

Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.

Pořízení nového záznamu

Novou výplatu lze pořídit tlačítkem Nová výplata, čímž je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.

Obr. 04506/5 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty

Obr. 04506/6 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty

Funkční tlačítka

Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:

• Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
• Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
• Historie - zobrazí historii dokladu

Obr. 04506/7 Funkční tlačítka

Zařazení výplaty na příkaz

Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě. Po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.

Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady

V iFIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:

• Převzít listinu
• Odložit převzetí na později
• Stornovat v zásobníku
• Přerušit zpracování

V souvislosti s tím byly:

• provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
• zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
• listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat

Volané sestavy:

• 04501 - Listina příplatků a srážek
• 04502 - CSV soubor pro VEMA
• 04503 - Exportní soubor pro EGJE

Navazující funkce:

• 03151 - Platby IPS
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• 04507 - Ruční párování výplat
• 04508 - Automatické párování výplat