Man05002

05002 * Inventární karta drobného majetku

Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci.
Měnit je možno veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na hodnotách lokálních parametrů).
Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.
Inventární karta obsahuje v levé části pevně definované údaje. V pravé části formuláře je prostor až pro 13 uživatelsky definovaných položek. Přičemž tyto lze definovat funkcí 00302 - Lokální parametry, kde vyplněním parametrů MJDPOL1-MJDPOL13 se hodnota parametru stane názvem položky ve formuláři ( např. Hmotnost v kg) a jakmile je parametr pojmenován, v kartě se objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty. Zrušením parametru nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě.

Obr. 05002 Inventární karta drobného majetku

Položky které musí být vyplněny :

Položka	Význam
Dat. zm.	Datum změny - datum a čas provedené změny novější než poslední změna
Inv.čís.	Inventární číslo - povinný unikátní znakový řetězec
Skupina	Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku
Název	Název - textový popis drobného majetku
Zařazeno	Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny
Počet ks	Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem. Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ
Cena	Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku
Vlastnic.	Typ vlastnictví - dle seznamu hodnot
Způs.poř.	Způsob pořízení - dle seznamu hodnot
Fyz.typ	Fyzický typ - dle seznamu hodnot
Nákl.stř.	NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek

Položky které mohou být vyplněny :

Položka

Význam

Dokl.

Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr MJDCISD=A - povinný údaj) Dokl.zař. - Doklad o zařazení - identifikace dokladu o zařazení Faktura - identifikace dokladu o pořízení Umístění - dle číselníku umístění (viz 05110 Číselník umístění) Odpovídá - Odpovědná osoba - dle seznamu přípustných hodnot číselníku osob Obor SKP - dle seznamu přípustných hodnot číselníku SKP Výrobce - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text Dodavatel - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text Servis - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text Vyřazeno - Datum vyřazení - datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny. Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn D.v. - Doklad o vyřazení - identifikace dokladu o vyřazení Poznámka - libovolný text Dále může být zavedeno až 13 volitelných znakových položek. Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku (řízeno lokálním parametrem MJPREFDM) je inventární číslo rozděleno do 2 nebo 3 položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru: Skupina - kód číselné řady (viz 05150 Číselník skupin drobného majetku) Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek. Při stisku klávesy Konec na inventární kartě se zobrazí nabídka: Zpět - návrat do inventární karty drobného majetku Zápis změn - ukončení práce s uložením provedených změn a současným uložením identifikace změněných údajů do historie změn Historie - zobrazí seznam uložených operací s vybranou položkou drobného majetku s možností prohlížení detailu změn jednotlivých údajů Konec - návrat do seznamu položek drobného majetku v evidenci. Navazující funkce 00302 - Lokální parametry 05150 - Číselník skupin drobného majetku 05210 - Doklad o zařazení