Kategorie:Zakázky projekty
Subsystém iFIS*Zakázky - projekty
Popis subsystému
Subsystém iFIS*Zakázky - projekty slouží k evidenci zakázek nebo projektů a veškerých souvisejících informací, které jsou důležité pro jejich přípravu, pro jejich schválení, pro definování pravidel a zásad účtování, pro evidenci podkladů, pro průběžnou kontrolu a její následné vyhodnocení.
Seznam formulářů
|
Pozor |
| Formulář 01225 - Delegování pravomocí - Zakázky byl zrušen. Veškeré hromadné změny zakázek se nyní provádí pouze přes tlačítko Hromadné změny. |
Zakázky - projekty
| Formulář | Název | Popis |
| 00413 | SPR_MONCIN_ZAK | Monitorování činností Zakázek |
| 01209 | EKPRZAK | Vývoj zakázky |
| 01220 | EKPROZAK | Zakázky - projekty |
| 01222 | EKPROZAX | Zakázky - projekty - dle NS |
| 01223 | EKPROZAR | Zakázky - projekty - dle osoby |
| 01224 | EKPROZAP | Zakázky - projekty - prohlížení |
| 01225 | RSZOSO_Z | Delegování pravomocí - Zakázky |
| 01285 | EKVYBZF | Listval ZF |
Číselníky
| Formulář | Název | Popis |
| 01118 | EKKPLOV | Nabídka pro hromadný výběr komplexních položek |
| 01203 | EKTYPA | Typy akcí |
| 01205 | EKTYPZAK | Číselník typů zakázek |
Přístupová práva
Přístupová práva (uživatel-středisko a uživatel-Typ zakázky) se přidělují pomocí funkce - Přístupy uživatelů dle kontextu a jsou v činnosti pouze ve funkcích 01222 a 01224. Funkční jsou volby Vše, Výběr, Vkládání, Aktualizace, Mazání. Některé kombinace však nemají smysl, např. Mazání bez nastavení Aktualizace nebo nastavení Aktualizace bez nastavení Výběr apod.
Integrační datové rozhraní pro import dat z externích systémů do číselníku zakázek
První fáze zahrnovala:
- přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do iFIS*
- vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
- vytvoření nového XML schéma
- doplnění schvalování zakázek ve stavu Návrh
- zavedení upozornění na nově založené zakázky
Druhá fáze už zahrnuje samotné vytvoření, vývoj a implementaci nového datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku 01220 - Zakázky - projekty. Vytvořeno nové navigační menu pro import v zakázkách v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 01222 - Zakázky - projekty - dle NS. Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému iFIS* novým tlačítkem Převzít. Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:
- výsledcích importu
- zápisu jednotlivých zakázek
- případných chybách
Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.
Obr. Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS*
Obr. Nové navigační menu pro import zakázek s tlačítkem "Převzít" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty
