Ovládání formulářů iFIS

Ovládání formulářů iFIS* - plný text

Celý systém iFIS*, včetně vlastní editace položek a záznamů vyvinula firma BBM Písek s.r.o v souladu s mezinárodní normou SAA firmy IBM. Tato norma byla v minulosti základem standardu systému iFIS* pro vytváření uživatelského rozhraní aplikace.

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:
• Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
• Panely nástrojů
• Navigačním panelem
• Formulářovým menu
• Myší

Vlastní formuláře lze spouštět pouze z hlavního menu systému, nebo prostřednictvím přímé navigace. Jiné způsoby spouštění formulářů nejsou dovoleny.

Vzhled hlavní WWW strany pro START aplikací iFIS*

Hlavní WWW strana sebou přináší i nový způsob tzv. tvrdého ukončování aplikace iFIS*. Okno běžící aplikace (viz. obr. Start2) se po startu iFIS* již vůbec neobjeví jako samostatné okno prohlížeče na ploše uživatelova monitoru. Toto okno je integrováno do hlavní WWW strany. Jakýkoliv způsob ukončení hlavní WWW strany vede k ukončení běžící aplikace iFIS*. Uživatel je na toto tvrdé ukončení předem upozorněn varovným hlášením (viz. obr.Start3), až do potvrzení tohoto hlášení může uživatel pokračovat ve své běžné práci v iFIS*.

Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému. Zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář. Obrazovka je rozdělena na dvě části - levá část MENU, pravá část jednotlivé subsystémy iFIS* - po přihlášení v pravé části obrazovky zobrazena struktura adresáře „Oblíbené“ a v levé části zobrazeno základní členění systému a nové ikony pro ovládání iFISu.
Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS* nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.

Menu lze ovládat pomocí kláves, kde význam pro následující klíče je :
• Potvrzení – rozevření, uzavření podstromu nebo spuštění funkce v závislosti na kontextu položky
• Konec – uzavření podstromu a přechod na nadřízenou úroveň
• Nahoru – přesun kurzoru na předchozí zobrazenou položku
• Dolů – přesun kurzoru na následující zobrazenou položku

Panel nástrojů

Obr. Panel nástrojů hlavního menu.

Význam dalších tlačítek

- Rozevření podřízené úrovně menu

- Uzavření všech podřízených úrovní menu

- Spuštění příslušného formuláře

Změna hesla

Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.

Obr. Okno pro změnu hesla

Oblíbené položky

Pro snazší přístup k formulářům lze použít funkci „Oblíbené“ . Formuláře se do této funkce dostávají na nástrojové liště otevřít „Nástroje“, dále „Oblíbené a při přidávání nového formuláře se objeví pouze nabídka „Přidat k oblíbeným“. Je-li zapotřebí formulář z oblíbených položek odstranit postupuje se obdobných způsobem s tím rozdílem, že kurzor je na formuláři ve funkci „Oblíbené“ a dále je vybíráno „Odstranit z oblíbených“.

Formulář

Formulář je každá obrazovka, která se objeví po volbě koncové položky v menu iFIS*. Podle účelu použití rozeznáváme tři typy formulářů - prohlížecí, pořizovací a opravovací. Prohlížecí formulář slouží pouze k prohlížení údajů. Nelze do něj proto vkládat nové údaje nebo údaje opravovat, popř. je mazat. Naopak formulář pořizovací umožňuje vkládání nových údajů, jejich opravu, případně jejich fyzické zrušení. Opravovací formuláře mají obvykle stejnou funkcionalitu, pouze neumožňují vkládání nových údajů.

Obr. Části formuláře.

Prvky formuláře

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS*, se kterými se může uživatel setkat.

Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.

Obr. Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu.

Význam jednotlivých tlačítek

Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost

		Vytvoří nový záznam
		Zapíše změny do databáze
		Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný
		Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku
		Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu
		Zruší zadaný dotaz

		Setřídí data dané položky vzestupně
		Setřídí data dané položky sestupně
		Umožňuje uživateli definovat požadavky na setřídění záznamů a podmínky pro omezení zobrazovaných záznamů
		Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (žádná z předdefinovaných omezujících podmínek není aktivní)
		Výběr záznamů je ovlivňován omezující podmínkou (uživatelské setřídění není aktivní)
		Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním a současně také omezující podmínkou

		Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)
		Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři

		Vyjme vybraný (označený) text, tzn. vymaže a uloží do mezipaměti
		Zkopíruje vybraný řetězec do mezipaměti
		Vloží na pozici kurzoru text uložený v mezipaměti
		Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu pole
		Vyvolá seznam hodnot (List)
		Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)

		Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého vložení nové hodnoty do číselníku
		Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře
		Zobrazí informace o manipulaci se záznamem
		Do datumového pole resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data resp. času
		Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole
		Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel
		Provede export načtených dat do HTML

		Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves
		Zobrazí nápovědu k danému formuláři

Navigační panel

Úkolem navigačního panelu je umožnit z aktuálního formuláře jednoduché volání (spuštění) navazujících formulářů, reportů a funkcí. Jednotlivé navazující formuláře jsou na panelu zobrazeny jako tlačítka s navigačním kódem nebo charakteristickým obrázkem. Množina formulářů na navigačním panelu je buď dána instalací systému, nebo si jí může uživatel rozšířit pomocí funkce „Přímá navigace“, kterou spustí klíčem Přímá navigace.

Obr. Navigační panel.

Stavová lišta

Informace o stavu bloku formuláře jsou zobrazeny ve stavové liště. Zároveň aplikace na stavové liště zobrazuje různá hlášení včetně chybových.

Obr. Stavová lišta.

Dokud není načten poslední záznam, ukazatel celkového počtu záznamů zobrazuje znak „?“.

Formulářové menu

Formulářové menu je z hlediska ovládání aplikace alternativou k ovládání pomocí funkčních kláves. Menu je rozděleno do submenu dle logicky souvisejících činností, viz. následující obrázek. Menu lze ovládat případně pomocí kláves, kdy stiskem kombinace Alt+<podtržené písmeno> se rozevře určité submenu.

Obr. Formulářové menu.

Ostatní prvky

• Záznam – Množina polí tvořící logický celek.
• Nadřízený blok – Blok, v jehož závislosti se mění data podřízeného bloku. Bloky jsou základními prvky formuláře a jsou tvořeny jednotlivými záznamy.
• Podřízený blok – Výběr dat v podřízeném bloku je závislý na obsahu nadřízeného bloku.
• Bublinová nápověda – Přesunem ukazatele myši nad pole záznamu nebo tlačítko některého z panelů se objeví tzv. bublinová nápověda, přibližující význam daného prvku.

Typy formulářů

Jednoduchý formulář - číselník

Nejjednodušším typem formuláře je formulář, který se skládá pouze z jednoho bloku. Formulář, ve kterém pořizujeme a rušíme prvotní údaje a na který neexistují další logické vazby nazýváme číselník.

Obr. Jednoduchý číselník.

Formulář s více bloky

Na rozdíl od jednoduchých číselníků jsou některé členitější formuláře pro větší přehlednost na obrazovce rozděleny do více integrovaných logických celků, tzv. bloků. Pokud je na obrazovce více než jeden blok, je od druhého navzájem opticky oddělen. Systém bloků spočívá v tom, že v prvním bloku jsou základní údaje, např. syntetický účet a jeho název zatímco v bloku druhém jsou zobrazeny analytické účty se svými atributy vztahující se k syntetickému účtu v bloku prvním.

Obr. Typ formuláře s dvěma bloky.

Formulář s přehledovým blokem (bold)

Jiným typem formuláře s více bloky je takový, kdy se na obrazovce po spuštění objeví formulář s jedním přehledovým blokem, který slouží k výběru záznamu o kterém lze získat detailní informace. V přehledovém bloku pomocí dotazu a klíči Nahoru a Dolů vybereme požadovaný záznam.

Obr. Přehledový blok formuláře.

Stiskem klíče Potvrzení na vybraném záznamu se objeví okno nového bloku s údaji týkajícími se zvoleného záznamu. Pokud je nové okno víceblokové, můžeme použít klíče pro pohyb mezi bloky stejně jako u předchozího typu formuláře ( Následující blok, Předchozí blok ).

Obr. Druhé okno formuláře s více bloky.

Funkční klíče

Pro všechny funkční klíče je v tomto manuálu uveden název funkce a stručný popis. Nejčastěji používané funkční klíče jsou zvýrazněny tučným písmem. Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klíče Ukaž klávesy (obvykle Ctrl+K).

Přehled funkčních klíčů

Pro formulář

Klíč	Popis
Manuál	Zobrazí nápovědu k formuláři
Funkční klíče	Ukáže kombinace kláves pro dostupné funkční klíče
Uložení změn	Zapíše změny do databáze
Konec	Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost
Doplnění číselníku	Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole s možností
Přímá navigace	Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře
Přenos dat do MS Excel	Přenese vybraná data do Microsoft Excel
Přímý tisk	Vytiskne defaultně nastavenou sestavu (doklad)
Tiskové sestavy	Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři
Vkládání/Nahrazení znaku	Přepíná režim kurzoru pro práci s textem položky