Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:
| Postup vytvoření smlouvy v iFIS*Registr smluv
|
Zaevidování smlouvy:
Povinné položky: Stav, Strana, Předmětný typ smlouvy, Předmět, Zveřejnit, Zodpovídá NS, Zodpovídá osoba
Další nepovinné položky viz Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv
Způsob zadávání: Ruční nebo automatické
|
| Vybrat způsob zadání identifikace smlouvy (ruční nebo automatické generování našeho čísla smlouvy)
|
| Určení hlavní strany smlouvy, zodpovědného střediska a osoby
|
| Určení, zda se bude zveřejňovat v ISRS – u smlouvy nad limit
|
| Doplnění všech dalších náležitostí smlouvy
|
U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS:
- musí být položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ano, tím je zaktivněna záložka Zveřejňovací doložka s dalšími povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy: Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty
- pro možnost úpravy záložky Zveřejňovací doložka je nutné záznamy odemknout klíčem
- doplnit přílohy smlouvy na záložce Dokumenty, pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku Zveřejňované dokumenty na záložce Zveřejňovací doložka
- data ze smlouvy lze na záložce Zveřejňovací doložka načíst automaticky tlačítkem Načíst data ke zveřejnění
- doplnit další údaje na záložce Zveřejňovací doložka viz Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy
- vybrat způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění
- odeslat smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím iFIS*Spisová služba do ISRS
|
Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv
Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy
