Man02121

02121 * Zůstatky a obraty na účtech

Tato funkce spuštěná z funkce 021 - Základní účetnictví umožňuje prohlížení zůstatků a obratů na jednotlivých analytických účtech (řezy). Pomocí záložek je možné prohlížet zůstatky a obraty až na úroveň vnitropodnikového členění. Pomocí klávesy pro Volání číselníku na kterékoli položce se spustí funkce 02212 - Vnitropodnikové pohyby, která zobrazí seznam dokladů, které tvoří příslušný obrat.

Obr. 02121/1 Zůstatky a obraty na účtech

Pomocí klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy je možné příslušné sestavy vytisknout.
Stiskem klávesy pro Součet je možné vysčítat jednotlivé sloupce formuláře.

Ve spodní části obrazovky je seznam účtů, které lze prohlížet. Pomocí dotazu je možné vybrat určitou skupinu účtů. Podmínka tohoto dotazu se automaticky přenese do hlavičky formuláře, která je uživateli nepřístupná. Při přepnutí na jakoukoliv záložku se automaticky zobrazí zůstatky a obraty k těm účtům, které byly vybrány dotazem.

Obr. 02121/2 Zůstatky a obraty na účtech - zadání dotazu

Pomocí prvního tlačítka () nad číslem analytického účtu je možné si záznam zafixovat pro filtr. Tento záznam se opět předvyplní do hlavičky formuláře. V tuto chvíli se při přepnutí na jakoukoliv záložku automaticky zobrazí zůstatky a obraty pouze k tomuto zafixovanému záznamu. Je-li tlačítko použito, je červeně zbarvené (). Zároveň se červeně zvýrazní záznam, na kterém byl umístěn kurzor při stisku tlačítka.

Obr. 02121/3 Zůstatky a obraty na účtech - zafixování záznamu

Pomocí druhého tlačítka () je možné odfiltrovat záznamy s nulovými položky ve všech sloupcích, tedy analytické účty, na nichž nedošlo ke změnám. Po stisku tlačítka jsou skryty záznamy, u kterých je ve všech sloupcích uvedena 0. Zároveň se tlačítko zvýrazní červeně () .

Obr. 02121/4 Zůstatky a obraty na účtech - odfiltrování neexistujících kombinací

Obdobným způsobem lze pracovat i na ostatních záložkách tohoto formuláře. Lze zadávat dotazy, používat tlačítka pro fixaci záznamu a odfiltrování záznamů s nulovými položkami ve všech sloupcích.

Na záložce Středisko je zobrazeno nad číslem analytického účtu ještě jedno tlačítko (), jehož stiskem se načtou do nadřízených středisek (kumulace) i hodnoty jim podřízených středisek. Je-li použito, je červeně zbarvené (). Tlačítko se zobrazuje jen na záložce Středisko.

Obr. 02121/5 Zůstatky a obraty na účtech - kumulace

Pomocí záložky Období lze prohlížet zůstatky a obraty za jednotlivé uzavřené měsíce. Pomocí tlačítka nad obdobím je možné odfiltrovat otevírací a uzavírací období (období 13 a období 0).

Obr. 02121/6 Zůstatky a obraty na účtech za jednotlivá období

Položka Název analytického účtu může obsahovat až 60 znaků.

Předběžné obraty a zůstatky na účtech a typech účtů

Ve formuláři je možné zvolit, aby se k zobrazovaným obratům a zůstatkům načítaly i nezaúčtované nebo dokonce i nepřenesené účetní pohyby, a to jak v aktuálním období, tak i v budoucích obdobích aktuálního roku:

• výběrem období na záložce Období
• pomocí zatržítka umístěného v záhlaví formuláře pod položkou Období z těchto možností:
  • Jen zaúčtované pohyby
  • Včetně nezaúčtovaných pohybů
  • Včetně nepřenesených pohybů

Obr. 02121/7 Výběr účetních pohybů pomocí zatržítka

Jednotlivá období jsou rozlišena:

• černou barvou - uzavřené období
• červenou barvou - budoucí období aktuálního roku (dosud neotevřené období)
• modrou barvou - aktuálně otevřené období

Obr. 02121/8 Výběr účetních pohybů z budoucího období aktuálního roku

To samé umožňují i formuláře 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů, 02200 - Zůstatky a obraty na účtech a 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů.

Již nepoužívaný formulář 02137 - Zůstatky na účtech předběžné byl zrušen.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů
• 02200 - Zůstatky a obraty na účtech vnitropodnikové
• 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů

Volané sestavy:

• 00020 - Zůstatky a obraty