Man02183
02183 * Výkazy s ručním vstupem
Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy a zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Formulář je přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky.
Obr. 02183/1 Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky
Obr. 02183/2 Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem
Klávesou pro Výběr lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.
Obr. 02183/3 Detail výkazu s ručním vstupem
Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.
Obr. 02183/4 Detail výkazu s ručním vstupem - posunutí lišty vpravo
Z přehledového formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro Nový záznam. Uživateli se poté nabízí k výběru definice sestav nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Výkaz s ručním vstupem. Výběrem požadované definice sestavy se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem pracuje pouze s typem dokladu Výkaz s ručním vstupem, proto je potřeba nejdříve ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav mít nadefinované definice s typem Výkaz s ručním vstupem. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí ID automatickým zapsáním do položky Id výkazu.
Obr. 02183/5 Změna názvu výkazu a uložení
Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná definice, je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.
U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem měnit položky Formát řádků a některé položky ve sloupci Ruční vstup. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.
Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených Typů účtů a Vlastností účtů je nutno stisknout tlačítko Přepočet údajů. Hodnoty uvedené ve sloupci Částka z účetnictví a Ruční vstup se sčítají do sloupce Celkem. Ve sloupci Celkem se také provádějí po stisku tlačítka Přepočet údajů automatické výpočty dle vzorců zadaných v definici sestavy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav. Sloupec Celkem je rovněž základem pro tiskové sestavy.
Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z definic, bylo do detailu formuláře 02183 - Výkazy s ručním vstupem doplněno zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení typů účtů a vlastností účtů. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní pouze ruční vstup údajů a tlačítko Přepočet údajů vypočítá pouze hodnoty podle vzorců (do sloupce Celkem jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).
Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:
- Chybový - není dosud proveden přepočet
- Doplněn - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
- Uzavřen - výkaz lze exportovat do XML souboru
Výkaz ve stavu Chybový se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka Přepočet údajů převede do stavu Doplněn.
Obr. 02183/6 Použití tlačítka "Přepočet řádků" u výkazu ve stavu "Chybový"
Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu Doplněn z nabídky vyvolané stiskem klávesy Konec vybrat možnost Uzavření, která výkaz převede do stavu Uzavřen.
Obr. 02183/7 Možnost "Uzavření" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu ve stavu "Doplněn"
Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko Přepočet údajů. Zneaktivní se také zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)
Uživatel na výkazu ve stavu Uzavřen může dodatečně měnit pole Formát.
Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti Otevření z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu Uzavřen zpět na Doplněn a zaktivní tlačítko Přepočet údajů.
Obr. 02183/8 Tlačítko "Otevřít" v nabídce pro opuštění formuláře 02183 – Výkazy s ručním vstupem u výkazu se stavem "Uzavřen"
Pozmění-li uživatel na výkazu ve stavu Doplněn ručně některý z korekčních řádků, nastaví se stav výkazu na Chybový. Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.
Pro potřeby výkaznictví dle platné legislativy jsou určeny dvě tiskové sestavy:
- 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů:
- pro tisk výkazu peněžních příjmů a výdajů
- slouží zejména pro kontrolu před odesláním výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) dle platné legislativy
- sestavu lze tisknout u výkazu v jakémkoli stavu
- umožněn tisk ve formátech XLS, DOC a PDF
- 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) – exportní sestava pro vygenerování XML souboru:
- umožní vytvořit XML soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) ve formátu dle požadavků legislativy
- sestavu lze exportovat (vytisknout) pouze u výkazu ve stavu Uzavřen
Obě tiskové sestavy lze tisknout pouze z detailu výkazu zobrazeném ve formuláři 02183 - Výkazy s ručním vstupem. Sestavu 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu.
Obr. 02183/9 Tisková sestava 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů
|
Pozor |
| Exportovat (vytisknout) sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) lze pouze v případě, že je výkaz ve stavu Uzavřen. |
Obr. 02183/10 Export sestavy 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v XML do souboru
Pokud je výkaz stále ve stavu Chybový nebo Doplněn, objeví se uživateli upozornění a sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.
Obr. 02183/11 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Chybový"
Obr. 02183/12 Upozornění při pokusu exportovat sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Doplněn"
Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS* končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy je posléze již na uživateli.
|
Poznámka |
| Podrobnější informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
