Kategorie:Přijaté objednávky

Subsystém iFIS*Přijaté objednávky

Popis subsystému

Agenda je určena pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.

	Poznámka
	Agenda je zařazena do standardu iFIS* verze 11.15. a distribuována na všechny instalace od prosince 2017.

Modul iFIS*Přijaté objednávky je určen k evidenci všech přijatých objednávek ve zvláštní agendě. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění přijaté objednávky a její fakturaci, včetně sledování stavu přijatých objednávek určených ke zveřejnění v ISRS.

Účelem nového modulu iFIS*Přijaté objednávky je:

• evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
• zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
• zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Objednávky vystavené)
• sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
• sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)

Předmětem agendy není:

• Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
• Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně

Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování

Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS* a jejich zveřejňování

Seznam formulářů

Číselníky modulu Přijaté objednávky

Přístupová práva

Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).

Deníky přijatých objednávek

Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky.

Nastavení parametrů pro přijaté objednávky

Tiskové sestavy

Z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail lze tisknout tiskovou sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.