Man40102

40102 * Monitorovací informační systém MIS

Systém je určen pro prezentaci komplexních ekonomických informací o organizaci jako celku. Tok dat do modulu MIS směřuje z celého informační systému.
Rozsah a význam manažerských informací je dán implementací systému. Základní dodávka obsahuje pouze ukázky možných výstupů.
Jednotlivé komponenty IS jsou v MIS zastoupeny příslušnými oblastmi. V nich jsou poskytovány vrcholovému managementu informace o aktuálním stavu hospodaření organizace, o jednotlivých komponentách IS a o aktuálním stavu aplikace.
Hranice mezi oblastmi a tedy komponentami IS jsou pro účely MIS potlačeny. Prezentovány jsou plošně informace vzniklé sběrem dat ze všech komponent IS.

Manažerský informační systém může být využíván například pro sledování následujících oblastí ekonomiky podniku:

• Hlavní - aktuální otevřené období účetnictví
• Stav systému - přehled přihlášených uživatelů včetně historie, aktuální otevřené období v jednotlivých úlohách atd.
• Finance - přehledy stavů pokladních hotovostí, stavy na bankovních účtech, neuhrazené pohledávky a závazky, cash flow období, přehled daňové povinnosti nebo nároku na odpočet ...
• Majetek - investiční činnost organizace, investice, odpisy ...
• Účetnictví - aktuální zůstatky, obraty ...
• Zásoby - přehled prodeje, obrátkovost zboží ...
• Rozpočty a plány - čerpání rozpočtů a jejich naplňování
• Poměrové ukazatele - přehled veřejných poměrových ukazatelů viz. funkce 40101 - Poměrové ukazatele
• Monitoring dlouhodobého majetku
• Monitoring operativní evidence drobného majetku
• Monitoring smluv

Formulář je rozdělen do dvou záložek:

• MIS - reporty
• MIS - procesy

Záložka MIS - reporty

V levé části záložky MIS - reporty se nacházejí oblasti IS. Kurzor určuje právě sledovanou oblast. V prostřední části obrazovky jsou zobrazovány kumulativní informace, které jsou charakterizovány svým názvem a barevnou identifikací svého stavu. Podrobný popis a interpretace jednotlivých faktorů se nachází v textovém poli na záložce Podrobnosti. Zde je také uveden datum a přesný čas poslední aktualizace prezentovaných informací.

Obr. 40102/1 Manažerský informační systém

Druh a způsob barevné identifikace stavu informace je uživatelsky definována na záložce Zvýraznění, kde je také určována dolní a horní mez hodnoty informace. Barevné rozlišení potom doprovází informační hodnotu prezentovaných faktorů. Lze tak okamžitě letmým pohledem zjistit kritické faktory ovlivňující ekonomiku organizace.

Obr. 40102/2 Manažerský informační systém

Strukturu a obsah zobrazovaných informací je možno prozkoumávat tlačítkem Otevřít formulář s detailem (Drill Down) až na úroveň prvotních dokladů, účetních pohybů, rozpočtů, číselníků atd.
Informace v jednotlivých oblastech lze v kterémkoli okamžiku aktualizovat tlačítkem Přepočítat. Obecně platí, že data ve formuláři se automaticky aktualizují denně při prvním spuštění formuláře. Informace lze v reálném čase kdykoli aktualizovat.

Položky záložky MIS - reporty:

• Oblast - oblast informací IS
• Informace, faktor - název sledovaného faktoru a její hodnota včetně barevné identifikace
• Datum poslední aktualizace - datum poslední aktualizace
• Vysvětlení ukazatele - komentář k ukazateli

Změna barvy na záložce Zvýraznění

Změnit barevné zvýraznění lze na záložce Zvýraznění několikerým kliknutím myši či opakovaným stisknutím klávesy pro Výběr (Enter), dokud se neobjeví požadovaná barva, a to na barevný rámeček zobrazený pod položkou označenou Zvýraznění. Po nastavení barvy je nutné použít tlačítko Použít zvýraznění.

	Pozor
	Nastavení barevného zvýraznění lze provést pouze pro položku z MIS, na které je právě umístěn kurzor ve formuláři.

Hodnota Od znamená, že pokud je vypočtené číslo v MIS menší nebo je rovno, v položce Od se použije barva, která je zde nastavena.
Pokud je číslo z MIS větší než hodnota uvedená u položky Do, použije se barva nastavená u položky Do. Pokud je hodnota z MIS v intervalu mezi těmito dvěma položkami, pak se použije barva nastavená uprostřed.

Záložka MIS - procesy

Záložka MIS - procesy umožňuje získávat podrobnější informace o probíhajících procesech v systému iFIS*.

Obr. Záložka "MIS - procesy"

Záložka MIS - procesy obsahuje tyto položky:

• ! – příznak důležitosti dokumentu
• Zdroj
• EJ
• Procedura
• Název
• Stav
• Název procesu
• Aktuální stav
• Funkce
• Spuštěno
• Celk. záznamů
• Proběhlo záznamů
• Popis
• Parametry spuštění
• Parametry hodnoty
• Kdo spustil
• Čas spuštění
• EJ
• Chybový kód
• Historidno
• Chybová zpráva

Dále záložka obsahuje tzv. semafor, který má při vstupu na záložku na první pohled upozornit, zda:

• je vše v pořádku (svítí zelené světlo) – úspěšné ukončení procesu
• je něco v nepořádku (svítí žluté světlo) - ukončení přerušením procesu
• je potřeba věnovat značnou pozornost (svítí červené světlo) – proces byl ukončen kritickou chybou

Na záložce MIS - procesy jsou umístěna tato zatržítka pro jednodušší filtraci záznamů:

• Plánovač
• Modulmon

Dále obsahuje zatržítka pro snadnější výběr záznamů s procesy:

• končící chybou – červené záznamy
• ukončené uživatelsky – žluté záznamy
• úspěšně ukončené – zelené záznamy

Navazující funkce:

• Vybrané formuláře informačního systému