Man03342

03342 * Opravy pohledávek za zaměstnanci

Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány pohledávky za zaměstnanci ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03352 - Uzavření měsíce v úloze pohledávek, jsou do přehledu vybrány pohledávky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.

Obr.03342/1 Oprava pohledávek za zaměstnanci - výběr

Oprava hlavičky a řádků

Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového všechny položky opravovat a doplňovat (viz 03341 ). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.

Obr.03342/2 Oprava pohledávky za zaměstnancem

Uzavření dokladu

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku pohledávek nastavena automatická účetní likvidace a v administraci systému je u této funkce nastaven automatický průchod, pak při uzavření se automaticky vytvoří účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03307 - Účetní likvidace pohledávek. Po uzavření dokladu tato funkce povolí změnu jen některých položek hlavičky.

Otevření dokladu

Doklad, který není uhrazený ani přenesený do účetnictví ani zrušený, lze ještě otevřít pomocí volby v dialogovém okně, které se objeví po stisku klávesy Konec. Je to umožněno pouze tomu uživateli, který má v administraci přidělen přístup na modul BUT_POH_OTEV. Pokud z nějakého důvodu není možno otevřít doklad, volba pro otevření dokladu není přístupná.

Navazující funkce:

Man09101 - Číselník osob

Man03302 - Prohlížení kontací pohledávek

Man03336 - Částečné storno pohledávek

Man03337 - Prohlížení pohledávek

Man03340 - Vytvoření účetního dokladu

Man03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem

Man03343 - Prohlížení pohledávky za zaměstnanci

Man03345 - Storno pohledávky za zaměstnanci

Man03346 - Účetní likvidace pohledávky za zaměstnanci