Man09101

09101 Jmenný seznam osob

Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami.

Přehled osob

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu a druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce.

Obr.09101/11 Jmenný seznam osob –Typ vztahu, Druh vztahu, Vlastní EJ

Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláří 09102 Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny

V přehledu se u každé osoby vypíše :

Příznak platnosti záznamu		'Zrušení platnosti záznamu
Titul před:		'Titul před jménem
Příjmení:		Příjmení osoby
Jméno:		Křestní jméno osoby
Titul za:		Titul za jménem
Osobní číslo		'Osobní číslo osoby
Identifikační číslo	'Identifikační číslo osoby
Pohlaví		'Identifikace pohlaví osoby
Rodné příjmení		'Rodné příjmení osoby
Kontakt		'Kontakt na osobu
Mail		'Elektronická adresa osoby

Obr.09101/1 Jmenný seznam osob - titulní obrazovka

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka Upomínat? Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka Upomínat? zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.

Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.

Pokud chceme záznam zneplatnit, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

.

Titul před:	'Titul před jménem
* Příjmení:	Příjmení osoby
Jméno:	Křestní jméno osoby
Titul za:	Titul za jménem
Os. číslo:	Osobní číslo osoby– unikátnost je řízena globálním parametrem OSCISUNI, který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém FISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.

Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní ( + ), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.

Identifikační č.:	Identifikační číslo osoby
Pohlaví:	Identifikace pohlaví osoby
Organizace:	Interní název organizac a její adresa
Funkce:	Název funkce osoby z vizitky
* Od:	Začátek platnosti údaje
Do:	Konec platnosti údaje
Komentář:	'Jakýkoliv komentář k údaji
Zrušeno:	Údaj je zneplatněn
Upomínat	Zasílat e-mailové upomínky

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

---

Záložka Vztahy

Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko Nový záznam, pro prohlížení nebo opravu tlačítko Detail.

Obr.09101/2 Jmenný seznam osob - záložka vztahy

Položka označená Fin. informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu Finance (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).

Obr. 09101/3 Jmenný seznam osob - záložka vztahy - detail

Identifikační číslo osoby	volný text, např. číslo identifikační karty
* Ekonomická jednotka	název ekonomické jednotky, ke které je vztah zapsán (z nabídky)
* Typ vztahu k organizaci	z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
Druh vztahu k ek. jednotce	z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 Druhy vztahu)
Nákladové středisko	z nabídky
Poznámka	volný text
Počáteční datum	datum, od kterého je záznam platný
Závěrečné datum	datum, do kterého je záznam platný

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Adresy

Obr.09101/4 Jmenný seznam osob - záložka adresy

V této části postupně vyplňujeme pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název atd.

Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

Obr.09101/5 Jmenný seznam osob - záložka adresy - pořízení

* Typ:	Typ adresy podle vnitřních pravidel
Název:	Blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
Ulice:		Název ulice bez čísla popisného
Číslo popisné		'Číslo popisné
* Město:		Název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ.
PSČ:		PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)
* Země:		Unikátní identifikace (kód) země
Komentář:		Jakýkoliv komentář k údaji
Kom. vad:		Jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
* Od:		Datum začátku platnosti dané adresy
Do:		Datum konce platnosti dané adresy
Zrušeno:		Údaj je zneplatněn

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Záložka Spojení

Obr.09101/6 Jmenný seznam osob - záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu musí být jedna z nich označená v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.

Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém FIS. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

V záložce „Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky

Obr.09101/7 Jmenný seznam osob - záložka Spojení - pořízení

* Typ	Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
Předčíslí	Předčíslí
* Číslo	Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
Klapka	Klapka
Komentář:	Jakýkoliv komentář k údaji
Od:	Začátek platnosti spojení
Do:	Konec platnosti spojení
Zrušeno	Údaj je zneplatněn
Hl	Vyznačení hlavního spojení do organizace

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.

Obr.09101/8 Jmenný seznam osob - záložka Ověřovací doložka

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář oteřen v režimu prohlížení.

Obr.09101/10 Jmenný seznam osob – naplnění záložky Ověřovací doložka

Záložka Bank. spojení

Obr.09101/9 Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení

V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole Banka, Účet, Spec.symbol, atd. Pozor ! Pole Měna je povinné !

Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.

Obr.09101/10 Jmenný seznam osob - záložka Bank. spojení - pořízení

* Banka	Název banky (z listu)
* Účet	Číslo účtu (kontrola na správnost)
* Kód	Kód banky
Spec.symbol	'Specifický symboll
Název účtu	'Název účtu
* Měna	Měna účtu
O	Příznak otevření účtu
T	'Typ účtu
Komentář	'Komentář k účtu
Zrušeno	Údaj je zneplatněn

Poznámka: Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kursor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.

Navazující funkce:

-08102	Číselník organizací
-01109	'Prohlížení osob