Man05210
05210 * Doklad o zařazení
Formulář dokladu o zařazení umožňuje vyplnit všechny potřebné údaje o položce IM. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný Účetní typ (dle číselníku účetních typů). Z jednotlivých polí, ke kterým existuje seznam, je možné vyvolat přímo odpovídající číselník a doplnit do něj potřebné údaje, aniž by uživatel musel opouštět formulář. Změny provedené takto v číselníku budou trvale uloženy pouze při uložení změn otevřeného dokladu.
Stiskem klávesy Exit vyhodnotí stav dokladu a jsou-li vyplněny všechny povinné údaje, změní se stav z Chybový na Doplněn. V opačném případě se v nápovědném řádku zobrazí informace, které položky je ještě nutno doplnit. Pak se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti.
- Zpět - volba zhasne dialogové okno.
- Zápis změn+Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program. Pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu).
- Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn (viz Obecné funkce - Pořizování dokladu) umožní tato volba doklad uzavřít - tj. investice bude zařazena do užívání a bude umožněna účetní likvidace dokladu.
- Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.
- Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 Účetní deník pro předkontaci pohybů.
Volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:
- nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
- nebo byla spuštěná z funkce 05213 Účetní likvidace dokladů o zařazení.
- Příslušenství - volba vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem).
- Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05212 Opravy dokladu o zařazení)
Obr.05210/1 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - základní (povinné) údaje
Položky které musí být vyplněny:
Inv.číslo - Inventární číslo jednoznačná identifikace investice v užívání. V závislosti na hodnotě lokálního parametru MJPREFIX je možno využít možnosti automatizovaného přidělování inventárních čísel v rámci skupin investičního majetku definovaných funkcí 05120 - Číselník skupin investičního majetku Název - textová položka Zp.poř. - Způsob pořízení ze seznamu přípustných hodnot (hodnota je převzata z číselníku investičních akcí s možností změny) Fyz.typ - Fyzický typ Movitý / Nemovitý / Nehmotný / Neurčeno Účetní typ - Účetní zatřídění ze seznamu přípustných hodnot (05105 Číselník účetních typů majetku) - výběr pro daný Fyzický typ a Skupinu majetku v závislosti na hodnotě lokálního parametru MJSKTYP. Účetní pohyb - Druh úč. pohybu ze seznamu přípustných hodnot (05106 Číselník účetních pohybů - výběr pro daný účetní typ a způsob pořízení) Vlastn. - Druh vlastnictví Vlastní majetek / spoluvlastnictví / pronájem / operační leasing / finanční leasing / najatý majetek Datum zařazení - datum musí být v rámci otevřeného účetního období Nákl.středisko - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník NS) Vstupní cena úč. - vstupní cena pro výpočet účetních odpisů Účet.oprávky - vstupní účetní oprávky SKP - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník SKP) - pro některé účetní typy není povinná (DIM, NIM) Odpisový plán - Doba účetního odpisu celočíselná hodnota (hodnota je předvyplněna dle zadaného SKP s možností změny) - Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů) Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů) Vstupní cena daň. - vstupní cena pro výpočet daňových odpisů Skupina daňová - ze seznamu přípustných hodnot (05114 Číselník skupin daňového odpisování) Způsob daň.odp. - ze seznamu přípustných hodnot Zvýš.sazba/doba už. - Použitá sazba pro daň odpisy (základní, zvýšená) nebo stanovená doba užívání v rocích nebo měsících v případě daň. odpisování na dobu životnosti Odepsaných let úč.o. - počet účetně odepsaných let Daňové oprávky - vstupní daňové oprávky Odepsaných let daň.o. - počet daňově odepsaných let, v případě odpisu ze zvýšené vstupní ceny počítáno od roku zvýšení včetně Pokr.odp. - Pokračování v odpisování vyplní se v případě, že je do užívání zařazována investice, u níž si původní vlastník uplatnil 50% daňového odpisu za otevřené zdaňovací období Skupina - slouží k uživatelskému členění majetku do skupin, může být součástí inventárního čísla
Dotace - Při nastavení lokálního parametru UC_STAND na hodnotu D,Dotace,+,+,+ se na kartě majetku zobrazí záložka pro evidenci dotace a to včetně oprávek k příslušné části pořizovací ceny. - Při použití tohoto nastavení je vhodné změnit i předkontaci jednotlivých účetních pohybů, aby respektovaly nové nastavení majetku. - Při zadávání dokladu o pořízení je hodnota dotace předvyplněna jako rozdíl mezi cenou účetní a cenou daňovou. Tuto hodnotu je možno libovolně přepsat. Systém upozorní na nesoulad cen, ale hodnotu umožní zapsat.
Obr.05210/2 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - dotace
Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:
Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů Oprávky - vstupní oprávky Zůstatková cena - zůstatková cena Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována Odpisový plán - Doba odpisu celočíselná hodnota - Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů) Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů)
Nepovinné údaje Na druhé záložce dokladu o zařazení karty je možné uvést další nepovinné údaje:
Obr.05210/3 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - nepovinné údaje
Položky které mohou být vyplněny :
Číslo dokladu - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu Faktura - identifikace dokladu o pořízení investice Umístění - ze seznamu přípustných hodnot (05110 Číselník umístění) Odpovídá - Odpovědná osoba ze seznamu přípustných hodnot Zástava - A/N - identifikace stavu majetku Odpočet v.c. - nárok na odpočet / bez nároku na odpočet / uplatněn odpočet / vrácen odpočet Procento - procento odpočtu Částka - částka k odpočtu Kategorie - ze seznamu přípustných hodnot (05108 Číselník kategorií) Soubor m.v. - inv. číslo hlavního funkčního předmětu souboru mov. věcí Účt.středisko - Ze seznamu přípustných hodnot (01103 Číselník středisek TA/A - TA/Akce ze seznamu přípustných hodnot (01203 Číselník typů akcí, 01220 Zakázky - projekty) K.p. - Komplexní položka Ze seznamu přípustných hodnot, (01202 Číselník komplexních položek) Rozdělovník - ze seznamu přípustných hodnot (01216 - Rozdělovník) Výrobní číslo - libovolný inf. údaj Výrobce - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot Rok výr. - libovolný inf. údaj Stát p. - ze seznamu přípustných hodnot Dodavatel - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot Servis - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot Poznámka - libovolný text k investici
Volitelné údaje Max. 13 volitelných položek je uloženo na třetí záložce dokladu o zařazení. Obsah a množství volitelných údajů je nastaven parametry modulu Majetek při implementaci a může se lišit pro každou ekonomickou jednotku. Příklad:
Obr.05210/4 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - volitelné údaje
Jiné účetní standardy:
V případě, že ekonomická jednotka se zahraničním vlastníkem vede evidenci dlouhodobého majetku dle dalšího účetního standardu (např. US GAAP či IFRS), je možno evidovat požadované údaje ve zvláštní složce.
Obr.05210/5 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - Údaje účetního standardu
Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:
Typ majetku dle st. - Zatřídění majetku dle seznamu přípustných hodnot (05135 Číselník typů majetku dle standardu). Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů dle standardu Oprávky - vstupní oprávky dle standardu Zůstatková cena - zůstatková cena dle standardu Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována Odpisový plán - Doba odpisu celočíselná hodnota - Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů) Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů)
Navazující funkce:
05107 - Účetní deník pohybů
05212 - Opravy dokladu o zařazení
05120 - Číselník skupin investičního majetku
05105 - Číselník účetních typů majetku
05106 - Číselník účetních pohybů
05112 - Číselník odpisových plánů
05121 - Číselník rozložení odpisových plánů
05114 - Číselník skupin daňového odpisování
05110 - Číselník umístění
05108 - Číselník kategorií
05135 - Číselník typů majetku dle standardu
01103 - Číselník středisek
01203 - Číselník typů akcí
01220 - Zakázky - projekty
01202 - Číselník komplexních položek
