Uživatelská dokumentace k datovým rozhraním iFIS na UK
Tento dokument popisuje datová rozhraní implementovaná na instalacích fakult UK k březnu 2011:
1. Výstup dat hlavní knihy iFIS do JASU R-UK
2. Import zúčtovací listiny mezd EGJE do hlavní knihy iFIS
3. Výstup platných zdrojů financování z iFIS pro zpracování mezd EGJE
4. Import osob do iFIS z centrální databáze WHO_IS
1. Výstup dat hlavní knihy iFIS do JASU R-UK
Doplnit stručný text o zasílání dat z tiskové sestavy ….. spouštěné pověřeným uživatelem iFIS z formuláře …….. po uzavření měsíce v úloze účetnictví ???
Způsob odesílání, adresa příjemce atd…
Řešení případných problémů a nekonzistencí ???
2. Import zúčtovací listiny mezd EGJE do hlavní knihy iFIS
Revidovat a doplnit původní text:
Zúčtovací listina je připravována v rámci měsíčních závěrek v externí aplikaci a následně je na pokyn obsluhy převáděna do iFIS*Účetnictví. Účtovací listina je podkladem pro vnitropodnikové proúčtování finančních operací na hlavní knize.
Oprávněný uživatel spouští formulář iFIS*Účetnictví/Účetní doklady/Převod zúčtovací listiny a volí volbu Zpracovat data ANO.
Případné nesrovnalosti ve zúčtovací listině jsou vypisovány na obrazovku ve formě protokolu o převodu zúčtovací listiny. Uživatel si může výsledný protokol ULOŽIT ve formátu .TXT na disk svého počítače. Po dohledání a odstranění všech příčin nesrovnalostí může být převod zúčtovací listiny zopakován. Volbou Chcete potvrdit změny ANO je vytvářen účetní doklad v iFIS*Účetnictví, který je připraven pro zaúčtování na hlavní knihu.
3. Výstup platných zdrojů financování z iFIS pro zpracování mezd EGJE
Revidovat a doplnit původní text.
Nezapomenout na nastavení filtrů (které zakázky jsou platné pro mzdy), parametry se mohou lišit na fakultách UK !!!
4. Import osob do iFIS z centrální databáze WHO_IS
Doplnit nový text, nezapomenout na popis nastavení filtrů ve view konkrétních implementací na FF UK, PEDF UK…, které se mohou lišit!!!!
Kdo a kdy to spouští, jaké mohou nastat chyby a jak je řešit.
