Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS

Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS

RSS kanály jsou důležitým nástrojem pro adresné informování a přenos důležitých informací koncovým uživatelům. Jedná se o tzv. informační kanály, jejichž úkolem je upozornit ve správný čas a na správném místě vybrané uživatele na nějakou novinku či událost. Koncovými uživateli mohou být jak správci, tak i metodici či samotní účetní. RSS zpráva může být nastavena pro zasílání například jen některým vybraným uživatelům nebo skupině uživatelů (například všem, kteří jsou aktivní).
Při správném nastavením mohou koncovým uživatelům tímto způsobem zasílat aktuální zprávy prostřednictvím RSS například:

• pracovníci BBM
• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici
• i jiné pověřené osoby

RSS kanály využívají tzv. RSS čtečku, která je integrovaná do aplikace iFIS.

Obr. Schéma informačních kanálů iFIS/RSS

Čtečka se skládá ze dvou částí:

• přehledový dialog zobrazující seznam zpráv s funkčními tlačítky umožňujícími filtrování zpráv
• vyskakovací (tzv. popup) okno pro zobrazení jedné zprávy:
  • používá se pouze pro zobrazení zpráv vysoké a nejvyšší důležitosti
  • nezobrazuje se, pokud je otevřen přehledový dialog, tzn. je potlačena aktivace (viz. bod 3., 4. a 5.)

	Pozor
	Čtečka se neaktivuje při spuštění každého formuláře, ale pouze v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva v odpovídajícím kontextu kategorie aplikace iFIS a odpovídající důležitosti.

	Příklad
	Pokud jsou všechny zprávy označeny jako přečtené, čtečka nebude upozorňovat na nové zprávy. Proto je vždy potřeba, aby všechny zprávy po přečtení byly označeny jako přečtené.

Kontextové kategorie mají čtyři úrovně, které definuje tzv. editor zprávy :

1. Zprávy netýkající se aplikace iFIS (volba Vše bez rozlišení)
2. Zprávy týkající se obecně aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
3. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
4. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie důležitosti zpráv:

• Nízká – běžná informativní zpráva
• Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí „popup“ okno v závislosti na kontextu
• Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Aktivace čtečky

Při každé aktivaci čtečky z aplikace (viz. 1., 2. a 3.) se provádí automaticky na pozadí stažení aktuálních dat RSS kanálu. Jinak se čtečka aktivuje na pozadí v pravidelných časových intervalech 5 minut při stažení aktuálních dat z RSS serveru (viz. 3. a 4.). Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

1. Při startu klienta
   
   Nastaven kontext: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně popup okno.
   
   
2. Při spuštění formuláře
   
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.
   
   
3. Při návratu do menu
   
   Nastaven kontext: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně popup okno.
   
   
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   
   Nastaven kontext: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně popup okno.
   
   
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně popup okno.
   
   

Nastavení kontextu:

• Volba "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez rozlišení
• Volba "Aplikace iFIS" – zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*, tzn. odfiltruje zprávy kategorie a) z jiných RSS kanálů, které nemají definovánu kategorii pro aplikaci iFIS*
• Volba "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou a zprávy kategorie d) zahrnující všechny formuláře dané úlohy
• Volba "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou jako je formulář a zprávy kategorie d) týkající se konkrétního formuláře

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a je nutné je znovu označit. Identifikátory zpráv, které již nejsou zveřejněny v RSS kanále, jsou automaticky odmazány.