Man09142

09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby

Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). V aplikaci Spisové služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci 09122 Podací deník. Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.

Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu vyvolaná z agendy SPS.

Formulář je možno vyvolat i z jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to stisknutím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností. Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka Uložit a další (případně Koncepty) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání nebo k oběhu a vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán. Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.

Obr.09142/2 Evidence nového dokumentu vyvolaná z cizí agendy.

Navazující funkce :

09122 - Podací deník