Man02213
02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu
Formulář slouží pro vytvoření opravných účetních dokladů z vybraných řádků účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce umožňuje vybrané záznamy označit a pomocí tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad z vybraných řádků s opačným znaménkem, než které je uvedeno v těchto vybraných řádcích.
Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu
Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.
|
Poznámka |
| Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří opravný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu. |
Vytvoření opravného účetního dokladu
Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad a uložit s opačným znaménkem (mínusovým).
Obr. 02213/2 Vytvoření opravného účetního dokladu k běžnému účetnímu dokladu vytvořeném funkcí 02115 - Účetní doklady
|
|
Poznámka |
| Vytvořit opravný účetní doklad je možný jak k záznamům, které již byly zaúčtovány, tak i k záznamům, které dosud zaúčtovány nebyly. |
K vytvoření opravného účetního dokladu je nejdříve nutné vyhledat příslušný účetní doklad a záznamy, kterých se bude změna týkat.
|
Pozor |
| Vzhledem k vyrovnanosti stran MD/D je nutné vybrat skutečně odpovídající řádky účetního dokladu. |
Obr. 02213/3 Označení záznamů určených k vytvoření opravného účetního dokladu
|
|
Pozor |
| Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství. |
Pokud není vybráno středisko, opravný účetní doklad se nevytvoří.
|
|
Poznámka |
| Pro vytvoření opravného účetního dokladu je nutné vybrat středisko. Není-li zadané, je uživatel po stisku tlačítka Opravný doklad na tuto skutečnost upozorněn. |
Obr. 02213/4 Upozorňující hlášení na povinné zadání nákladového střediska
Středisko lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Obr. 02213/5 Výběr střediska ze seznamu
Po označení záznamů a vybrání odpovídajícího střediska, lze již pokračovat stiskem tlačítka Opravný doklad, které umožní z označených záznamů účetní věty vytvořit opravný účetní doklad k vybraným řádkům.
Obr. 02213/6 Stisk tlačítka "Opravný doklad"
Stiskem tlačítka Opravný doklad se zobrazí okno s možností nadefinovat text hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen. Tento text převzatý do hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen, je právě zde možné upravit či nadefinovat podle svých potřeb.
Obr. 02213/7 Text hlavičky účetního dokladu
Text, který byl ponechán, případně upraven je nutné potvrdit klávesou Výběr. Tím je vyvolána nabídka k potvrzení a uživatel je vyzván, zda si skutečně přeje opravný účetní doklad vytvořit.
Obr. 02213/8 Nabídka pro vytvoření opravného účetního dokladu
V tuto chvíli lze provedené změny ještě odvolat stiskem tlačítka Ne, které umožní navrátit se zpět do přehledu s účetními záznamy.
Naopak potvrzením tlačítkem Ano je zahájen proces vytváření opravného účetního dokladu a je zobrazeno okno s označením "Opravný účetní doklad" s informacemi o průběhu zpracování vybraných dat pro vytvoření opravného účetního dokladu.
|
|
Pozor |
| Stiskem tlačítka Opravný doklad je vygenerován účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena v původním účetním dokladu (+ nebo -), a je určen k dalšímu zpracování. |
V případě bezchybného provedení je opravný účetní doklad vytvořen.
Obr. 02213/9 Informace o průběhu vytváření opravného účetního dokladu
Informace o průběhu zpracování lze uložit. Tlačítkem Zavřít je vyvolána nabídka, kdy je možné si vytvořený opravný účetní doklad prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu.
Obr. 02213/10 Tlačítko "Prohlížení dokladu"
Obr. 02213/11 Prohlížení vytvořeného opravného účetního dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu
Vytvořením opravného účetního dokladu je vytvořen nový doklad, kterému je přiřazeno vlastní číslo účetního dokladu. Podle tohoto čísla ho lze jednoduše identifikovat a odlišit od původního účetního dokladu, ke kterému byl vytvořen.
Obr. 02213/12 Prohlížení vytvořeného opravného účetního dokladu a dokladu, ke kterému byl vytvořen
Takto vytvořený opravný účetní doklad lze upravovat podle potřeb například ve funkci 02115 - Účetní doklady.
Funkční tlačítka
Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:
- Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu
- Opravný doklad - umožní vytvoření opravného účetního dokladu k vybraným řádkům účetní věty
Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.
Navazující funkce:
