Man08112
08112 * Organizace - evidence změn fakturačních údajů
Evidence změn fakturačních údajů umožňuje sledovat změny názvů organizací, jejich právních forem nebo poštovních adres. Tato evidence následně zajišťuje, aby na zpětně tištěných prvotních dokladech byly uvedeny fakturační údaje platné k datu vystavení dokladu. Evidence změn fakturačních údajů je možné pomocí systémového parametru AUDIT_ENABLED přepnout do režimu, kdy provedené změny v číselníku organizací, jsou automaticky zaznamenány do evidence změn. Parametr AUDIT_ENABLED nastavuje administrátor databáze nebo správce aplikace iFIS.
Obr. 08112/1 Organizace – evidence změn fakturačních údajů
Obrazovka je rozdělena na dvě části. V horní části jsou zobrazeny aktuální fakturační údaje organizace.
Obr. 08112/2 Organizace – evidence změn fakturačních údajů – záhlaví formuláře
Záhlaví formuláře obsahuje tyto položky:
- Krátký název – krátké označení organizace
- Plný název – obsahuje plný název organizace
- IČO – identifikační číslo organizace
- DIČ – daňové identifikační číslo organizace
- Adresa
- Část
- Název adresy
- Ulice – přesné uvedení adresy
- Místo – název města
- PSČ – poštovní směrovací číslo
- Stát – název státu
- Id části - Id části organizace
V dolní části jsou zobrazeny veškeré změny, které ve fakturačních údajích nastaly. Jednotlivé změny jsou v tomto formuláři evidovány chronologicky.
Obr. 08112/3 Organizace – evidence změn fakturačních údajů – dolní část formuláře
Druhá část formuláře zobrazuje tyto údaje:
- Dat. změny – datum, kdy změna ve fakturačních údajích nastala
- Plný název organiz. – plný název organizace
- IČO – identifikační číslo organizace
- DIČ – daňové identifikační číslo organizace
- Část
- PSČ - upřednostňované poštovní směrovací číslo
- N. adresy - název adresy
- Ulice
- Čp - číslo popisné
- Místo
- PSČ - poštovní směrovací číslo místa
- Země - Id země
Některé položky evidence je možné ručně upravit tak, aby evidenční stav změn odpovídal realitě.
Důležitou položkou v evidenci je především Datum změny.
Obr. 08112/4 Organizace – evidence změn fakturačních údajů – datum změny
|
Pozor |
| Změnou v evidenci dochází k pozměnění fakturačních údajů na dodatečně tisknutých prvotních dokladech. Pro tisk bývá obvykle rozhodující datum vystavení prvotního dokladu. |
Navazující funkce:
