Man08105
08105 * Prohlížení číselníku organizací
Tento formulář umožňuje prohlížet údaje číselníku organizací. Zde je možno nejen prohlížet seznam všech organizací, ale také u vybrané organizace zobrazit její detail. Položky jsou shodné s funkcí 08102 - Číselník organizací. Po vyvolání tohoto formuláře se zobrazí základní údaje o všech dodavatelích, případně zákaznících. Tyto údaje si lze v tomto formuláři prohlédnout, což umožňuje stejnou funkci jako formulář 08102 - Číselník organizací. Od tohoto formuláře se liší zejména tím, že zde nelze vkládat nové záznamy. Záznamy v tomto formuláři nelze ani měnit. Vytvářet zcela nové záznamy nebo měnit či doplňovat stávající údaje u jednotlivých organizací umožňuje pouze formulář 08102 - Číselník organizací. Pomocí tzv. uživatelského nastavení vzhledu lze nastavit různý vzhled formuláře. Toto nastavení lze provést prostřednictvím tzv. hasáku, který je umístěn nad seznamem organizací.
Obr. 08105/1 Prohlížení číselníku organizací
V tomto přehledu se u jednotlivé organizace zobrazí:
- Del - zrušení platnosti záznamu
- S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
- D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
- Krátký název - interní název organizace
- Plný název - název organizace
- Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
- IČO - identifikační číslo organizace
- DIČ - daňové identifikační číslo
- Adresa:
- Část - doplňující název organizace
- Ulice - název ulice
- Místo (sídlo organizace) - adresa
- Stát - označení stát
- PSČ - poštovní směrovací číslo
- Měna - název měny
- Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
- P - plátce DPH (hodnoty A/N) - identifikace plátce DPH
- Práv. - číslo právní formy organizace
- Název - název právní formy organizace
- Komentář - firma - komentář k organizaci
- Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
- Komentář - adresa - komentář k adrese
- Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
- Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
- Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
- Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
Klávesou pro potvrzení se dostaneme do formuláře, kde lze jednotlivé údaje o organizaci či zákazníkovi jednoduše měnit, doplňovat či upravovat. Měnit, doplňovat či upravovat údaje je uživateli umožněno jen v případě, že má k tomuto oprávnění. Seznam organizací lze také vytisknout. Tisk lze provést buď klávesou pro Přímý tisk nebo pro Tiskové sestavy.
Podrobnosti a vazby k organizaci
Tlačítkem Detaily (
) ve spodní části okna se otevře formulář s názvem Podrobnosti a vazby k organizaci, který zobrazuje všechny formuláře, ve kterých je dána vazba na organizaci.
Obr. 08105/2 Prohlížení číselníku organizací - detaily
Zároveň se zobrazí veškeré podrobnosti a vazby k dané organizaci. Tato volba umožňuje získat celkový přehled o veškerých dokladech, které se dané organizace týkají.
Obr. 08105/3 Prohlížení číselníku organizací - zobrazení podrobností a vazeb k organizaci
|
Poznámka |
| Zde je třeba rozlišovat, že pouhým stiskem tlačítka detaily se rovnou nezobrazí detailní informace o dané organizaci, ale seznam vazeb, které se k této organizaci vztahují. Pro přemístění do detailu jednotlivé organizace je zapotřebí stisknout klávesu pro Výběr. Tím se zobrazí detail té organizace, na níž je v číselníku 08105 – Prohlížení číselníku organizací umístěn kurzor. |
Podrobnosti a vazby k organizaci zahrnují tyto údaje:
- Kód modulu s podrobnými údaji – číslo formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
- Název modulu s podrobnými údaji – název formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
- Počet podrobných záznamů – počet dokladů, které se vážou k dané organizaci v jednotlivém formuláři
|
Pozor |
| Vyhledávání veškerých vazeb k dané organizaci může v některých případech trvat velmi dlouho, neboť systém tímto způsobem vyhledává ve všech dokladech a formulářích veškeré vazby, která se dané organizace týkají, což má za následek mnohdy i zdlouhavé čekání. Proto používejte toto tlačítko s co největší opatrností. |
Červenou barvou jsou v tomto případě označeny řádky, které neobsahují žádnou vazbu na danou organizaci. Naopak položky, které jsou zvýrazněny černou barvou znamenají, že k organizaci existuje vazba. Zároveň se ukáže i počet těchto vazeb (počet existujících dokladů vázaných na danou firmu). To znamená, že existuje doklad, ke kterému se vztahuje vybraná organizace. Potvrzením záznamu se vyvolá formulář obsahující tuto vazbu (doklad, který tuto existenci potvrzuje). Tučným písmem jsou zde zobrazeny jednotlivé moduly, v nichž se nachází vazba k příslušné organizaci. Tam, kde existuje vazba, se na konci každého záznamu v okně s názvem Podrobnosti a vazby k organizaci zobrazuje číslicí počet těchto vazeb k organizaci. Z tohoto okna se lze jednoduše přemístit do detailu, který uživateli pomůže blíže identifikovat tuto vazbu a zobrazí mu původce jejího vzniku. To je umožněno stiskem klávesy pro Výběr. Tím se zobrazí podrobnosti, a to dle úlohy, ve které byla vazba k organizaci použita. Následným stiskem klávesy pro Provedení dotazu se zobrazí již konkrétní detaily, které k dané organizaci existují.
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
Volané sestavy:
