Man01289

01289 * Výběr osoby

Formulář využívá uživatel pro vyhledání osoby a k následnému vložení této osoby do prvotního dokladu.

Obr. 01289/1 Výběr osoby

Obrazovka je rozdělena na tři části:

• v první části jsou umístěny položky pro omezení seznamu zobrazovaných osob:
  • Typ vztahu - položka s roletkou pro výběr typu vztahu
  • Vlastní EJ - zatržítko pro výběr pouze osob z vlastní ekonomické jednotky
  • Platné - zatržítko pro zobrazení pouze platných osob
  • Uživatel IS - zatržítko pro omezení pouze na uživatele informačního systému
  • Jen odpovědné osoby za ZF - zatržítko pro omezení na pouze odpovědné osoby za zdroj financování

V této části jsou přepínače, kterými je možno omezit zobrazovaný seznam osob. Některé přepínače mohou být nepřístupné, záleží na úloze, ze které je seznam volán. Aktuální nastavení jednotlivých přepínačů je ukládáno jako výchozí do profilu uživatele.

• v prostřední části formuláře je vlastní seznam osob, který se skládá z těchto položek:
  • Titul před jménem, příjmení a jméno, titul za jménem
  • Osobní a identifikační číslo osoby
  • Pom. id. údaj - pomocný identifikační údaj osoby
  • Kontakt - obsahuje většinou telefonní číslo

Pod seznamem osob se nachází tlačítka "Aktualizace", "Pořízení" a "Ověřovací doložka".

• v dolní části jsou informace o jednotlivých vztazích osoby k organizaci. Tyto informace jsou určeny především pro snazší identifikaci osoby a skládají se z těchto položek:
  • Ek. j. - údaj o ekonomické jednotce
  • Číslo a název nákladového střediska
  • Typ a druh vztahu osoby k ekonomické jednotce
  • Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu
  • Poznámka - libovolný text
  • OD/DO - počáteční a závěrečné datum platnosti záznamu o osobě

Aktualizace

Stiskem tlačítka Aktualizace se lze přemístit do detailu jednotlivé osoby, kde je možné aktualizovat záznamy o jednotlivé osobě.

Obr. 01289/2 Výběr osoby - tlačítko "Aktualizace"

Obr. 01289/3 Výběr osoby - detail osoby

Obr. 01289/4 Výběr osoby - detail osoby

Ověřovací doložka

- pro identifikaci a ověření totožnosti osoby je možné využít tzv. ]Ověřovací doložky'. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo například fotografie zaměstnanců. Ověřovací doložku lze vyvolat stisknutím tlačítka Ověřovací doložka, po ověření totožnosti je možné osobu vložit do prvotního dokladu tlačítkem OK.

Obr. 01289/3 Detail Ověřovací doložky

- lze aktualizovat vybraný záznam

- lze pořídit nový záznam