Man05002
05002 * Inventární karta drobného majetku
Karta
Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci.
Měnit je možno veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na hodnotách lokálních parametrů).
Pro přidělení inventárního čísla v rámci zvolené skupiny je možno využít nastavení číselné řady pro položku INVCISLO - 00304 - Nastavení některých číselných řad, v tomto případě je inventární číslo přiděleno při zápisu dokladu. Jestliže je inventární číslo zapsáno ručně nedochází k jeho přepisu hodnotou z číselné řady. Definice číselné řady pro tvorbu inventárního čísla není povinná, v tomto případě je inventární číslo nutno zapsat ručně vždy.
Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.
Inventární karta obsahuje v levé části pevně definované údaje. V pravé části formuláře je prostor až pro 13 uživatelsky definovaných položek. Přičemž tyto lze definovat funkcí 00302 - Lokální parametry, kde vyplněním parametrů MJDPOL1-MJDPOL13 se hodnota parametru stane názvem položky ve formuláři ( např. Hmotnost v kg) a jakmile je parametr pojmenován, v kartě se objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty. Zrušením parametru nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě.
Obr. 05002/1 Inventární karta drobného majetku
Položky které musí být vyplněny :
| Položka | Význam |
| Datum změny | Datum a čas provedené změny novější než poslední změna |
| Inventární číslo | Povinný unikátní znakový řetězec |
| Název | Název - textový popis drobného majetku |
| Skupina | Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku |
| Zařazeno | Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny |
| Počet ks |
Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem. Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ |
| Cena | Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku |
| Způsob pořízení | Dle seznamu hodnot |
| Fyzický typ | Dle seznamu hodnot |
| Typ vlastnictví | Dle seznamu hodnot |
| Středisko | NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek |
Položky které mohou být vyplněny :
| Položka | Význam |
| Doklad | Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr: MJDCISD A - povinný údaj D - zadané uživatelem) |
| Doklad zařazení | Identifikace dokladu o zařazení |
| Faktura | Identifikace dokladu o zařazení |
| Umístění | Dle číselníku umístění (viz 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek) |
| Odpovídá | odpovědná osoba - nabídka z číselníku osob |
| Výrobní číslo | |
| Rok výroby | |
| Účt.středisko | účtovací středisko - nabídka z číselníku nákladových středisek |
| TA / AKCE | Typ akce - nabídka z číselníku typů akcí
AKCE - nabídka z číselníku akcí |
| K.p. | Komplexní položka - nabídka z číselníku komplexních položek |
| Výrobce | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
| Z.p. | Země původu |
| Dodavatel | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
| Servis | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
| Vyřazeno | Datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny.
Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn |
| Doklad vyřazení | Identifikace dokladu o vyřazení |
| Poznámka | Libovolný text |
Dále může být zavedeno až 13 volitelných znakových položek.
Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku, které je řízeno lokálním parametrem MJPREFDM je inventární číslo rozděleno do 2 nebo 3 položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru:
- Skupina - kód číselné řady dle 05150 - Číselník skupin drobného majetku
- Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny
- Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek.
Volitelné
Záložka Volitelné zobrazí volitelné položky drobného majetku.
Obr. 05002/2 Inventární karta drobného majetku - volitelné
Historie
Záložka Historie zobrazí seznam uložených operací s vybranou položkou drobného majetku s možností prohlížení detailu změn jednotlivých údajů
Obr. 05002/3 Inventární karta drobného majetku - historie
Přílohy
Záložka Přílohy zobrazí seznam uložených dokumntů k vybrané položce drobného majetku s možností prohlížení detailu jednotlivých údajů
Obr. 05002/4 Inventární karta drobného majetku - přílohy
Při zapnutí (zatržení) položky "Popis" se u vkládání nového dokumentu zobrazí tabulka pro podrobnější doplnění hodnot.
Obr. 05002/5 Inventární karta drobného majetku - přílohy - Matadata
Navazující funkce:
- 00302 - Lokální parametry
- 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
- 05150 - Číselník skupin drobného majetku
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Volané sestavy:
