Man02431

02431 * Sestavení a úprava rozpočtu

Pokud byl formulář vyvolán klávesou Nový záznam, pak se objeví obrazovka 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu., která slouží pro defininování nového rozpočtu. Po spuštění musí uživatel určit, zda pro definici nového rozpočtu použije data libovolného jiného rozpočtu (volby Kopírovat rozpočet (bez částek) a Kopírovat rozpočet (s částkami)) nebo vytvoří rozpočtovou definici znovu (volba Vytvořit nový rozpočet). Pokud se uživatel rozhodne vytvořit nový rozpočet pomocí nově nadefinované rozpočtové definice má před sebou tři bloky pro vyplnění:

• Blok nadřízeného rozpočtu
• Tento blok nemusí být vyplněn a to v případě, že se jedná o jednoúrovňový rozpočet (není žádný nadřízený rozpočet)
• Blok zpracovávaného rozpočtu
• Název - volí uživatel sám
• Přehledový - pomocí tohoto příznaku má uživatel možnost rozhodnout, zda bude sestavovat rozpočet na jednotlivé parciální zdroje (zakázky), nebo na zdroje primární (skupinové) či aktivity. V tomto případě není možné zahrnout rozpočet pro kontrolu objednávek ani nelze takový rozpočet sestavit jako podřízený jinému rozpočtu.
• Obraty v - v čem se načítají obraty, zda v korunách nebo v jejich násobcích
• Typ - na jaké období je rozpočet sestavován (čtvrtletí, měsíc, rok nebo více let). Dle volby typu se zadává období
• NS/TA/A/KP - zdroj financování
• Blok nastavení
• Prohlížení/Úprava - zde je poznat zda se jedná o úpravu rozpočtu a nebo o prohlížení - označeno pomocí zatrhávátka
• Evidovat změny - možnost evidovat změny plánovaných částek automaticky - označeno pomocí zatrhávátka
• Kód změny - kód pro seskupování rozpočtových změn
• Důvod změny - textová poznámka s odůvodněním provedení rozpočtových změn
• Datum - evidenční datum rozpočtových změn
• Blok samotného rozpočtu
• Pomocí zatrhávátka lze označit, u kterého řádku rozpočtu se bude provádět kontrola na objednávky
• Formát - formát daného řádku rozpočtu pro tisk (B-Tučně, I-Kurzíva, O- Odřádkování, P-Podtrhnout, T-Tabelátor, X-Nezobrazit, Z-Zvětšit)
• Označení - označení rozpočtované položky
• Název položky - zvolí uživatel sám
• Typ účtu - typ účtu je vybírán z číselníku typu účtů
• Rozpočet - částky rozpočtu zadává uživatel sám
• Fix - zafixování částky řádku rozpočtu proti změně přepočtem
• Přep. - operace pro přepočet řádků aktuálního rozpočtu + (přičíst)/ - (odečíst)/ 0 (nezapočítat)
• Čerp. - operační znaménko pro zobrazení čerpání rozpočtů + (MD-DAL)/ - (DAL- MD)
• Odkud -z jaké strany typu účtu čerpat rozpočet a zda započítat počáteční stav (D-Dal, DP-Dal s počátečními stavy, M-Má dáti, MP-Má dáti s počátečními stavy, Z- zůstatek, ZP-zůstatek s počátečními stavy)
• Rozpočet pův. - plánovaný rozpočet před úpravami. Při uzavření se plní hodnotou upraveného rozpočtu

Při manipulaci s rozpočty vznikla potřeba nových ikon

• Blok nadřízeného rozpočtu

- zodpovědné osoby nadřízeného rozpočtu

- přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů

• Blok zpracovávaného rozpočtu

- zodpovědné osoby aktuálního rozpočtu

- uzavření / otevření rozpočtu

- přepočet řádků aktuálního rozpočtu, nepřepočítávají se nadřízené rozpočty

- naplnit řádky nového rozpočtu podle vzoru (lze vybrat z nabídky typů účtů, výkazů nebo rozpočtů)

• Blok samotného rozpočtu

- evidence rozpočtových změn

- kalkulačka pro úpravu rozpočtu

- blokace posunu řádek (zatrženo - lze přesouvat řádky rozpočtu, nezatrženo - kurzor se posouvá pouze po řádcích)

- přesunout řádek rozpočtu nebo posun kurzoru o jednu pozici nahoru

- přesunout řádek rozpočtu nebo posun kurzoru o jednu pozici dolu

Obr.02431/1 Kopírování rozpočtu

Obr.02431/2 Kopírování rozpočtu

Pokud se uživatel rozhodne vytvořit nový rozpočet kopírováním jiného rozpočtu, pak je vyzván k označení tzv. zdrojového rozpočtu. Po stisku klávesy Výběr se data zdrojového rozpočtu překopírují do nového rozpočtu. Dále má uživatel možnost vyplněním položky Kopírované částky v % vyjádřit procentuelní navýšení/snížení částek v nově vytvářeném rozpočtu. Po vyplnění povinných údajů a alespoň jednoho řádku a následném uložení se stav rozpočtu nastaví na "Doplněn" Stav rozpočtů již nenabývá hodnot "Chybový" a "Upraven", ale nové hodnoty jsou "Doplněn" a "Uzavřen". Je-li v rozpočtu chyba objeví se na přehledovém formuláři v nové položce "Chyba". Označení rozpočtu k výmazu - takto označený rozpočet vidí pouze ten uživatel, který má přístup na sestavení rozpočtu. Označené rozpočty se vymažou v servisních funkcích.

Obr.02431/3 Definice rozpočtu

Položky TA/A/KP lze také určit libovolnou textovou maskou obsahující znak "%" a znak "_". Pokud jsou všechny povinné údaje hlavičky rozpočtu vyplněny a existuje-li alespoň jedna řádka, pak je možno rozpočet uzavřít. Od okamžiku uzavření rozpočtu jsou evidovány veškeré provedené změny částek v řádcích rozpočtu v historii. Do historie změn rozpočtovaných částek může uživatel zapisovat poznámky o důvodech změny. Jednotlivé rozpočtové změny také může označovat tzv. kódem změny.Do evidence rozpočtových změn přibyl časový údaj a kód změny byl rozšířen na 25 znaků Vyplněním položky Nadřízený v hlavičce rozpočtu je možné sestavit rozpočet podřízený jinému rozpočtu. Při uzavírání podřízeného rozpočtu systém kontroluje tyto hodnoty :

časový úsek typu nadřízeného rozpočtu

NS/TA/A/KP

typy účtů v řádcích

Každá změna v hlavičce rozpočtu se zaznamenává do historie. Historie změn k hlavičce rozpočtu (založení, uzavření, otevření) - kurzor je uvnitř daného rozpočtu a použije se ikona pro vyvolání číselníku nebo CTRL+A

Obr.02431/7 Historie změn k hlavičce rozpočtu

Řádky jsou automaticky číslovány, ale lze je ručně přečíslovat. Při vložení nového řádku se řádky automaticky přečíslují tak, aby bylo zachováno pořadí určené uživatelem. Zaškrtnutím příznaku Obj. bude řádek rozpočtu zahrnut do kontrol, které probíhají při vystavování objednávek. Pokud je alespoň jeden řádek rozpočtu takto označen (a potvrzen), pak při pořízení nového řádku je položka přednastavena jako zaškrtnuta V případě uživatelské změny rozpočtované částky na řádku je možno spustit funkci Přepočet (Přepočet aktuálního a nadřízeného rozpočtu; přepočet řádků aktuálního rozpočtu, nepřepočítávají se nadřízené rozpočty). Tato funkce zajistí automatický přepočet částek dle zvoleného pravidla. POZOR!! Funkce přepočet není doporučeno spouštět v případě, kdy byly provedeny úpravy částky rozpočtu na součtovém řádku.

Obr.02431/4 Přepočet rozpočtů - přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů

přepočet řádků aktuálního rozpočtu, nepřepočítávájí se nadřízené rozpočty

Přepočty se řídí i nastavením v řádcích. Označení v položce Fix zabrání změně částky řádku při přepočtu. Při použití přepočtu "Přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů" se otevře tabulka s názvy nadřízených rozpočtů, čísly řádků, označeními rozpočtovaných položek, názvy řádků, původními rozpočty, změnami a novými rozpočty. Každý řádek lze označit/odznačit a tím se udává, který řádek a nadřízený rozpočet se budou přepočítávat. Při uzavřeném rozpočtu se zaznamenají částky do položky Rozpočet pův.

Obr.02431/5 Přepočet rozpočtů - přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů - dokončení

Po kliknutí na ikonu se objeví formulář 02434 a po stisku tlačítka "Převzetí osoby ze zakázky"lze dotáhnout odpovědné osoby evidované u rozpočtované zakázky. Jedna osoba může být u rozpočtu evidována vícekrát, pokaždé však s jinou odpovědnostní rolí.

Obr.02431/6 Převzetí osoby ze zakázky

Navazující funkce:

02430 - Rozpočty a plány

02432 - Čerpání rozpočtu

02433 - Evidence rozpočtových změn

02434 - Zodpovědné osoby rozpočtu