E-podepisování výstupů PDF

Jednotlivé tiskové sestavy a jiné výstupy v PDF lze v iFIS* elektronicky podepsat. K elektronickému podepsání je nejdříve nutné stisknout klávesy pro "Tiskové sestavy", kde je pole s označením Elektronicky podepsat. Toto pole bylo dříve aktivní pouze při volbách "Do souboru" a "Do archívu". Nyní přibyla možnost "Do přílohy". Výběrem této možnosti a zároveň zaškrtnutím pole Elektronicky podepsat lze tiskový výstup v PDF formátu podepsat, a poté ho lze uložit do přílohy.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů PDF – platný certifikát

Pro e-podepsání se nejdříve stiskne klávesa pro "Tiskové sestavy". Následně se vybere tisková sestava určená k elektronickému podepsání. V levé dolní části uživatel vybere, co si přeje s podepsaným dokumentem v PDF učinit. Zatržením možnosti "Elektronicky podepsat" bude dokument elektronicky podepsán. Dokument lze elektronicky podepsat pouze v případě, že má uživatel platný osobní certifikát, který je nutný k podepisování dokumentů.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů PDF – platný certifikát

V případě neplatnosti certifikátu se zobrazí hlášení, které uživatele upozorní, že dokument nelze elektronicky podepsat.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů v PDF – neplatný certifikát

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů v PDF – neplatný certifikát

Podepsaný dokument lze dále například odeslat jako příloha k e-mailové zprávě. Tomu se však již věnuje jiná kapitola s názvem Odesílání e-podepsané přílohy e-mailem.