WebMailer - Zaúčtované položky NS

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.

Vzhled sestavy

Středisko:
Období:
Typ akce:
Akce:
Účet	Účetní doklad	Řádek	Datum	Anal. účet	Text	Částka	KP	Prv. doklad	Poznámka

Vstupní parametry

Nákladové středisko	Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy)
Typ akce	Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje)
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Období Od	Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Období Do	Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.

Význam údajů

Středisko	Středisko, kterého se rozpočet týká
Období	Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Úloha	Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
Účetní doklad	Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
Řádek	Řádek účetního dokladu
Datum	Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu
Analytický účet	Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
Text	Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky
Částka	Účtovaná částka (Dal-Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje(-) a kladné za Příjmy(+)
KP	Komplexní položka určující činnost
Prv. doklad	Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...)
Poznámka	Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny podle položek Období, Typ akce a Akce, v rámci skupiny jsou seřazeny podle Úlohy, Účetního dokladu a Prvotního dokladu. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek.