WebMailer - Náběhy na akce NS (předběžné)

Popis sestavy

Výsledná sestava dává přehled o zaúčtovaných i nezaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.

Vzhled sestavy

Středisko:
Typ akce:
Akce:
Účet	Datum	Text	Má dáti	Dal	Prv.doklad	Období	Objednávka

Vstupní parametry

Nákladové středisko	Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy)
Typ akce	Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje)
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Období Od	Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Období Do	Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.

Význam údajů

Středisko	Středisko, kterého se rozpočet týká
Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Účet	Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
Datum	Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
Text	Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
Má dáti	Účtovaná částka Má dáti
Dal	Účtovaná částka Dal
Prv. doklad	Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...)
Období	Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány
Objednávka	Číslo objednávky

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny podle položek Střediska, Typ akce a Akce, v rámci skupiny jsou seřazeny podle Prvotního dokladu, Účetního dokladu a čísla řádku účetního dokladu. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek.