WebMailer - Čerpání zdrojů

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

Typ akce:
Akce:
Č. ř.	Položka	Zaúčtováno	Nezaúčtováno	Připraveno	Objednáno	Smlouvy	Celkem

Vstupní parametry

Typ akce	Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Sestava	Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí.
Období	Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Zvolená data	Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů

Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Č. ř.	Pořadové číslo řádku
Položka	Položka sestavy
Zaúčtováno	Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno	Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno	Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno	Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy	Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
Celkem	Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců

Řazení údajů

Data jsou v sestavě seřazena podle pořadového čísla řádku.