Man02178

02178 * Definice závěrkových sestav

Tento formulář umožňuje definovat závěrkové sestavy pro tisk závěrky tj. výsledovky a rozvahy. Vytvořená sestava se ukládá do databáze, takže je kdykoliv v budoucnu připravena k dalšímu zpracování (tj. opravy, tisky, prohlížení, atd.).

Vytvoření nové sestavy

Pokud ještě nebyla vytvořena žádná sestava pro tisk závěrky, funkce se automaticky nastaví na pořizování nové. V opačném případě je možné sestavu vybrat klávesou pro výběr.

Obr. 02178/1 Výběr sestavy závěrky

V dolní části formuláře je tlačítko "Smazat definici", které je přístupné pouze tehdy, je-li definice označena jako "Neplatná". Po stisku tlačítka se systém ještě jednou zeptá a pak je definice nenávratně zrušena.

Obr. 02178/2 Výmaz definice sestavy závěrky

V horním bloku se definuje pouze název sestavy. Je důležité zvolit si název sestavy tak, aby se dal obsah jednoznačně určit.

	Příklad
	Např. Výsledovka zakázky č. 1.

Ve spodním bloku se definují jednotlivé řádky a zařazení.

Položky:

• Pořadí - pořadí umístění řádku na sestavě
• Řádek - číslo řádku
• Text - text na řádku
• Typ účtu - určuje typ účtů se shodnou vlastností. Definice vlastností účtů je popsána ve funkcích 01307 - Číselník typů účtů a 01308 - Vlastnosti účtů.
  
• Operace - označuje do jaké skupiny tiskový řádek s daným typem účtů patří. Může nabývat hodnot mínus pro aktiva (rozvaha) resp. náklady (výsledovka) nebo plus pro pasiva (rozvaha) resp. výnosy (výsledovka). Výstupní sestava bude rozdělena právě na dvě části podle druhu operace.

Obr. 02178/3 Definice sestavy závěrky

Všechny tyto údaje se musí naplnit parametry podle platných legislativních či interních předpisů a nebo požadavků banky.
V případě, že potřebujeme pro přehlednost oddělovat opticky skupiny řádek, můžeme k tomuto účelu použít tzv. prázdné řádky. Prázdný řádek vznikne všude tam, kde nevyplníme žádné položky. Prázdné řádky se neoznačují k výmazu (tak jako řádky sestavy), ale skutečně se odstraňují z databáze.

Příklad

Sestavení závěrkové sestavy - výsledovky Chceme zjistit výsledný zisk z dané zakázky. Řekněme zakázky č. 1. Spustíme funkci 02178 - Tisky závěrky a vytvoříme novou sestavu. Sestava se bude jmenovat Výsledovka a bude obsahovat jenom dva řádky: První řádek - Číslo řádku: 1 Text na řádku: Náklady na zakázku č. 1 Druhý řádek - Číslo řádku: 2 Text na řádku: Výnosy na zakázku č. 1 Do nákladů chceme zařadit účet 504 a do výnosů účet 604. Na položce Typ účtu řádku č.1 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Náklady zakázky č.1 účtu 504 - Prodané zboží Na položce Typ účtu řádku č.2 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Výnosy zakázky č.1 účtu 604 - Tržby za zboží. K řádku č. 1 nové sestavy přiřadíme operaci minus - odčítání nákladů a k řádku č. 2 operaci plus - přičítání výnosů. Provedené změny uložíme klávesou pro zápis a stiskem klávesy pro konce se dostaneme zpět do výběru závěrkové sestavy.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01307 - Typy účtů
• 01308 - Vlastnosti účtů
• 02176 - Tisky závěrky
• 02276 - Tisk vnitropodnikové závěrky

Volané sestavy:

• 00163 - Náplň řádků výkazů