Man04505
04505 * Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
Tato funkce umožňuje zařadit vybrané závazky k zaměstnanci a vybrané pohledávky za zaměstnancem na listinu příplatků a srážek.
Prvotní doklady jako např. vyúčtování služební cesty, drobná vydání, pohledávkové faktury za nájemné, odprodej majetku zaměstnancům, vratky záloh apod. může finanční účtárna označit příznakem Způsob úhrady „Jiná platba“. Všechny tyto doklady jsou od okamžiku jejich „uzavření“ připravené k zařazení do listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek. Zařazení jednotlivých prvotních dokladů do listiny provádí odpovědný uživatel iFIS* přes formulář iFIS*Saldo/Výplaty/ 04505 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek.
Obr. 04505/1 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - zařazení závazku nebo pohledávky na listinu
Uživatel v horním bloku formuláře označuje prvotní doklady k vložení do Listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek. Volbou Zařadit převádí vybrané doklady do listiny. Doklady mizí z horního bloku formuláře a objevují se v dolním bloku.
Odpovědný uživatel by měl ještě před výpočtem mezd ve mzdovém systému zkontrolovat, že všechny dosud zpracované doklady za příslušné období byly zařazeny do listiny. V ideálním případě by měl být horní blok formuláře před výpočtem mezd zcela prázdný.
Současně se „Zařazením“ jednotlivých dokladu do listiny jsou tyto doklady na pozadí označovány příznakem tekodfa/tekdofa.STVE=’A’ a současně jsou odpovídající záznamy přenášeny do db objektu VYMENIK.FISMZD. Popis tohoto db objektu je připojen níže. V horním bloku formuláře jsou uživateli zobrazeny všechny střediskově přístupné závazkové i pohledávkové doklady s příznakem způsobu úhrady „Jiná platba“ ZPPL=’M’. Jen však ty, které dosud nebyly zařazeny do žádné listiny příplatků a srážek (tekodfa/tekdofa.STVE<>’A’). Zobrazení záznamů v horním i dolním bloku formuláře je dále řízeno správcem aplikace iFIS* přes tzv. Uživatelské filtry. Správce obvykle omezí seznamy dokladů v souladu s požadavky jednotlivých pracovišť a to jen na vybrané typy dokladů, vybrané deníky nebo vybrané doklady.
Od okamžiku zařazení dokladu do listiny už není možné doklad v iFIS jakkoliv měnit, otevírat ho do doplněného stavu, stornovat ho nebo měnit způsob jeho úhrady. Pakliže se ukáže, že doklad je potřeba z nějaké odůvodněné příčny pozměnit, pak uživatel musí tento doklad vyhledat v listině příplatků a srážek (dolní blok formuláře), označit ho a přesunout zpět do horního bloku tlačítkem Vyřadit. Pakliže je záznam v dolním bloku zvýrazněn oranžovým podbarvením, pak je to známka toho, že doklad již byl zpracován mzdovým systémem a proto ho není možné vyřadit z listiny příplatků a srážek a tudíž ani pozměnit. Mzdový systém si vyzvedává listinu buď přímo z datového objektu VYMENIK.FISMZD (současně označuje vyzvednuté doklady příznakem VYMENIK.FISMZD.ZPRAC=’+’) a nebo obsluha iFIS tiskne speciální sestavu s názvem Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek ve formátu souboru CSV. Popis sestavy resp. struktury CSV souboru je připojen níže. Řádky listiny, které se mají stát součástí CSV sestavy, je nutné nejprve označit zatržítkem, vyplnit povinnou položku Výplatní termín, zkontrolovat celkový součet všech označených příplatků a srážek a nakonec stisknout tlačítko UZAVŘÍT. Stisknutím tohoto tlačítka je u označených řádků listiny ve VYMENIK.FISMZD změněn příznak ZPRAC na hodnotu ’+’ a doplněna informace o požadovaném výplatním termínu. Podbarvení označených řádků listiny se tím mění na oranžovou barvu, je tím zajištěno, že jeden doklad se nemůže objevit ve dvou různých listinách. Tiskovou sestavu Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek ve formátu CSV tiskne obsluha iFIS z dolního bloku formuláře 04505. Před tiskem sestavy se uživateli objeví parametrický předformulář, na kterém musí být zadán výplatní termín, pro který má být listina vytištěna. Sestava je ukládána do souboru a odesílána ke zpracování do mzdové účtárny.
iFIS neeviduje ani nehlídá finanční limity pro jednotlivé typy srážek/příplatků. Může se tedy stát, že předepsaná srážka ze mzdy je vyšší než celková mzda zaměstnance. Finanční saldo těchto srážek je hlídáno pouze mzdovým systémem. Mzdová účtárna zde určuje způsob postupného vyúčtování srážky ze mzdy zaměstnance. Pakliže iFIS předepsal příplatek nebo srážku ze mzdy zaměstnanci, který ukončil pracovní poměr, pak by toto měl mzdový systém oznámit již při přebírání listiny z VYMENIK. Pokud mzdový systém z důvodu chyby odmítne listinu ve formátu CSV přijmout, pak je možné listinu „otevřít“ přes tzv. Servisní funkce. Otevřením listiny se její jednotlivé řádky označují jako nezpracované, jednotlivé řádky lze z listiny vyjmout, opravit zdrojové prvotní doklady, ty opětovně zařadit do listiny a tu znovu UZAVŘÍT. Pakliže se až následně při výpočtu mezd ve mzdovém systému zjistí, že předepsaný příplatek/srážka je neoprávněný, pak toto musí zástupce mzdové účtárny neprodleně ústně oznámit odpovědné osobě finanční účtárny, která pak může zajistit STORNO-vyřazení řádku listiny přes tlačítko Servisní funkce. Řádek listiny se označuje příznakem ZPRAC=’X’ a současně se prvotní doklad odemyká pro další zpracování v iFIS*Finance (tekodfa/tekdofa.STVE=null).
Obr. 04505/2 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - přehled dokladů zařazených na listinu, vyřazení dokladu z listiny
Volané sestavy:
