Kategorie:Mzdové saldo

045 iFIS*Mzdové saldo (Výplaty)

Mzdové srážky a příplatky

Finanční informační systém iFIS* zajišťuje komplexní zpracování veškerých finančních operací včetně daňové a účetní likvidace. Hotovostní nebo bezhotovostní finanční operace nejsou výjimkou. Některé typy finančních případů je potřeba řešit formou příplatku ke mzdě nebo formou mzdové srážky. V případě srážek se může jednat např. o přeplatky záloh na služební cestu, přeplatky záloh na drobná vydání, vratky stálých záloh, odprodej majetku zaměstnanci, úhrada nájemného nebo manka a škody hrazené zaměstnancem. V případě příplatků se obvykle jedná o doplatky uznatelných výdajů na služební cestu, doplatky za drobná vydání, nákupy nebo požadavky na poskytnutí finančních záloh.
Podklady pro výplatu příplatků nebo uplatnění srážek jsou v současné době do personálního a mzdového systému přepisovány ručně, vznikl tak požadavek na automatizaci přenosu těchto podkladů ve formě tzv. listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek.

Princip řešení

Vzájemné propojení iFIS* a mzdového systému VEMA je navrhováno tak, aby byly minimalizovány ruční vstupy obsluhy a bylo minimalizováno duplicitní ruční zpracování dat v obou aplikacích.

Schéma A - Základní schéma komunikace mezi iFIS* a VEMA*

Ze schématu je patrné, že podklady pro výpočet mezd typu srážka nebo příplatek ke mzdě jsou předepisovány a schvalovány v iFIS*. iFIS* na pokyn oprávněného uživatele sestavuje listinu příplatků a srážek a přenáší ji do DB VYMENIK. Mzdový systém si listinu z VYMENIK vyzvedává, zohledňuje ji při výpočtu mezd, vytváří výplatní a zúčtovací listinu a tu pak v rámci měsíčního zpracování přenáší zpět do DB VYMENIK k dalšímu zpracování v iFIS*.

Předáváním dat přes DB VYMENIK je zajištěna vzájemná provozní nezávislost obou aplikací.