Man08115

08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.

Vzhled formuláře:

• záložky
  • vyhledávání
  • skupiny
• tři oddíly formuláře:

1. parametry vyhledávání
2. oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
3. oddíl pro firmy, které se přesouvají

Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře

Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.

• Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
  • „Skupina“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“
  • „Popis“ - stručný popis dané skupiny
• Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.

Obr. 08115/2 Potvrzení výmazu skupiny

• Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „IČO“, „DIČ“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „Vynechat znaky“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „Shoda (%)“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).

Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.

	Pozor
	Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).

Obr. 08115/2 Vyhledávání bez zapnutých parametrů

Obr. 08115/3 Vyhledávání se zapnutými parametry

Obr. 08115/4 Vytvoření skupiny pro slučování

Obr. 08115/5 Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“

Po dokončení výběru buď na záložce „Vyhledávání“ nebo na záložce „Skupiny“ se stiskne tlačítko „Přehled a sloučení.“ Objeví se dva bloky „Do firmy“ a „Slučovaná firma“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „Sloučit“ ve spodní části formuláře.

Obr. 08115/6 Přehled a sloučení

Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno

Obr. 08115/7 Ověření systému

Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).

Obr. 08115/8 Upozornění na změnu platnosti záznamu

Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.

Obr. 08115/9 Potvrzení změn po sloučení

	Varování
	Po potvrzení je daná operace nevratná!!!