Man08115
Z BBM Dokumentace iFIS
08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.
Vzhled formuláře:
- záložky
- vyhledávání
- skupiny
- tři oddíly formuláře:
- parametry vyhledávání
- oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
- oddíl pro firmy, které se přesouvají
Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře
Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.
- Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
- „Skupina“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“
- „Popis“ - stručný popis dané skupiny
- Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.
- Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „IČO“, „DIČ“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „Vynechat znaky“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „Shoda (%)“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.
