Man15112
15112 * Karta předmětu správy majetku
Formulář umožňuje vytvořit záznam o předmětu ve správě majetku, který není v evidenci jiného subsystému. Při vstupu do formuláře při pořízení nového záznamu se objeví horní blok k vyplnění základních údajů k předmětu, kde jsou předvyplněny položky 'Skupina a název skupiny, Zodpovědná osoba dle volby z 15102 - Evidence předmětu.
Význam jednotlivých položek:
| Položka | Význam |
| Kod | Jednoznačná identifikace předmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o inventární číslo, je-li převzat z pohledávek jedná se o číslo dokladu (faktury), jinak je vyplněn uživatelem ručně |
| Název předmětu | Název ředmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o název majetku, je-li převzat z pohledávek je vyplněn názvem organizace, jinak je vyplněn uživatelem ručně |
| Skupina | Výběr z číselníku skupin v evidenci majetku, na základě přiřazení do skupiny jsou z vlastností skupiny generovány činnosti dle zapsaných vlastností vybrané skupiny |
| Název skupiny | Název skupiny- autoamticky se zobrazí dle vybrané skupiny |
| Zaveden | Datum zavedení do evidence správy majektu. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti-generování činnosti |
| Pořízen | Datum pořízení. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti-generování činnosti |
| Cena | Cena pořízení předmětu |
| Rok výroby | Rok výroby ve formátu RRRR. Evidenční údaj |
| Výrobní číslo | Výrobní číslo, evidenční údaj |
| Lokalita | Umístění předmětu, výběr z číselníku lokalit |
| Odpovídá | Identifikace odpovědné osoby, je-li použita v filtru, pak dochází k zobrazení předmětů v odpovědnosti této osoby |
| Popis | Upřesňující údaje k evidenci |
Po zápisu hlavičky předmětu se objeví dolní část formuláře, která obsahuje záložky s údaji, které se vztahují k danému předmětu.
V záložce Činnosti jsou automaticky předvyplněny činnosti, které vyplývají z vlastností skupiny předmětu a vyhovují zadaným údajům u předmětu (datum zařazení, datum pořízení).
Automaticky vygenerované záznamy lze zaškrtnutím políčka v levém sloupci a použitím tlačítka Vyřadit označené smazat.
Klávesou Enter lze zobrazit detail činnosti, klávesou Nový záznam lze pořídit/naplánovat další činnost k předmětu 15113 - Detail činnosti
Zobrazení výstupních dat jednotlivých činností lze ovlivnit volbou typů činností v levém dolním rohu- Všechny, Plánované, Potvrzené.
Obr.15112/1 Karta předmětu - záložka Činnosti předmětu
V záložce Volitelné položky předmětu jsou zobrazeny volitelné položky uvedené u skupiny, do které byl předmět zařazen. V případě, že je ´položka povinná a tudíž má předvyplněnu defaultní hodnotu, je tato přebírána do volitelné položky k předmětu.
Obr.15112/2 Karta předmětu - záložka Volitelné položky předmětu
V záložce Přílohy je možno ukládat, prohlížet dokumenty týkající se předmětu.
Obr.15112/c Karta předmětu - záložka Přílohy
Navazující funkce:
