Plánované úpravy do 10.8.00

Referenční seznam úprav a rozšíření iFIS* z verze 10.7.01 na verzi 10.8 (2010)

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Cizí bankovní účty

Cizí bankovní účet bude možné evidovat pouze jednou a to k libovolné adrese firmy. Výběr F3 se bude odehrávat přes IČO.

OZ 02. Upozornění na stavy aplikací

Formulář je určen pro spuštění předem naprogramovaného požadavku v požadovaném termínu. Pokud je požadavek zapsán, nelze již opravovat, opravu lze realizovat pouze smazáním požadavku jeho novým založením s upravenými hodnotami. Zakládání požadavku není uživatelská funkce. Založit nový požadavek může pouze dodavatel SW. Vlastní spuštění požadavku je realizováno s využitím technologie "Advanced Queuing", proto je nutné mít, pro správné fungování modulu, instalovány potřebné DB objekty.

Do spodní části formuláře přibyla ještě jedna záložka:

• Žurnál – původní, kde je vidět spuštěná procedura v rámci plánu
• Upozornění – nově, zde je vidět e-mailové upozornění

Tento formulář má návaznost na formuláře Systém varování a Skupiny osob pro varování

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Číselníky států, regionů a měst

Číselníky států, měst a regionů byly předělány na číselníky iFIS*

číselník států

číselník regionů

číselník měst

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Upomínky a SPSL

Do formuláře pro vytváření upomínky vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes F3LIST lze vložit jižb existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS/SPS).

Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS/SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu.

Zaevidovat nový záznam v iFIS/SPS přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře Přehled upomínek. Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS/SPS.

Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS/SPS.

FIN 02. Hromadný tisk upomínek

Nová sestava 391/03902 – Hromadný tisk upomínek. Po výběru upomínek sestava vytiskne pouze vybrané.

FIN 03. Nový tisk cizojazyčných upomínek

Do tiskových sestav ve formuláři 03902 byly vloženy nové tisky cizojazyčných upomínek

415 - Upomínka (Německy)
416 - Upomínka (Anglicky)
417 - Upomínka (Francouzsky)
418 - Upomínka (Polsky)
419 - Upomínka (Španělsky) ´

FIN 04. Formát .xls

257, 258 – Příloha k přiznání DPH do formátu .XLS

FIN 05. Tisk obrázku na zálohách

T_KOSOBR   [A/N]   Přepínač A/N, zda se má zobrazit na likvidačním listu velký obrázek.

T_KOSOBZ   [A/N]   Přepínač, zda se má zobrazit obrázek na přijatém zálohovém listu. (Lokální parametr T_KOSOBRmusí být nastavený na "N")

FIN 06. Nárok na odpočet DPH

Do číselníku DPH přidělán sloupec, kde se dá předvyplnit nárok na odpočet v procentech.

FIN 07. Předdefinování sazby DPH

V pokladně v účelech plateb umožněno předdefinovat konkrétní sazbu DPH

FIN 08. Podpora pro dodatečné otvírání období

V modulu iFIS*Finance, iFIS*Majetek a iFIS*Zásoby byly zásadním způsobem změněny formuláře pro otevření účetního období.

Formuláře byly rozděleny do několika oddílů

1. oddíl výchozího období pro pořizování dokladů, není-li otevřeno druhé období lze jej pomocí tlačítka otevřít
2. Servisní funkce pro danou úlohu
   1. informace o otevírané úloze
      1. otevřené 1. období
      2. informace o tom, které období nelze otevřít
   2. období v účetnictví a daních
      1. první otevřené období v účetnictví
      2. otevřené daňové období
   3. aktuální období externích úloh

FIN 09. Platební příkazy v cizí měně

Požadavek na platební příkazy v cizí měně

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku

V přehledu odpisů jsou zobrazeny všechny záznamy, které byly vytvořeny při výpočtu plánovaných účetních a daňových odpisů dlouhodobého majetku. Stiskem klávesy Výběr se zobrazí inventární karta vybraného majetku (05802 „Inventární karta dlouhodobého majetku“).

Pro dotaz volíme položky s nejvyšší opatrností.

• jedno inventární číslo s celým průběhem plánovaných odpisů
• jeden měsíc v daném roce pro zařazené doklady

Dotaz lze kombinovat s příslušnými „radiobutony“ ve spodní části obrazovky

• vše – zobrazí účetní i daňové plánované odpisy (defaultní nastavení)
• účetní – zobrazí plánované účetní odpisy
• daňové - zobrazí plánované daňové odpisy

	Pozor
	Pro výběr plánovaných daňových odpisů se zadává pouze rok, pro jiné období než 00/RRRR výběr nemá smysl (daňové odpisy jsou vytvářeny pouze na rok).

Po uskutečnění dotazu jsou na obrazovce zobrazeny

• plánované účetní odpisy
• plánované účetní odpisy dle skutečnosti
• plánované daňové odpisy
• plánované daňové odpisy dle skutečnosti
• doplňující údaje k jednotlivým odpisům pro zadávání výběrových podmínek

Pohybem vodorovného „posuvníku“ jsou zobrazeny další položky inventární karty, kterou lze otevřít stiskem klávesy Výběr na daném dokladu.

Výběr dokladu pro prohlížení

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Povinnost zadání CPV

Požadavek na povinné zadání kódu CPV v hlavičce i řádcích objednávek je řešen již v číselnících objednávek.

Klasifikace (HLA/RAD/POV)

• HLA – default pro TYP klasifikace hlavičky
• RAD – default pro TYP klasifikace řádku
• POV – povinnost vyplnění položek TYP a KÓD v řádcích (A/N)

Bylo doplněno přebírání 2. a 3. pole CPV z hlavičky do řádky pokud 1. pole CPV je v hlavičce i řádce shodné

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Zneplatnění/zplatnění vybraných záznamů

Do rozpočtů servisních funkcí byla vložena funkce pro hromadné zneplatnění/zplatnění označených záznamů

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Etikety pro sken

K formuláři Tisk a rezervace číselných řad připojena obecná sestava pro tisk etiket čárových kódů (využitelné pro indexaci skenovaných dokumentů).

SPS 02. Automatické funkce - zlepšení funkčnosti

Funkčnost automatických funkcí instalovaných na iAS (import DZ z ISDS do iFIS/SPS, párování a import skenů se záznamy v iFIS/SPS nebo do jiných úloh iFIS) je částečně nastavitelná v globálních parametrech.

Interval spouštění je nastavitelný v Plánování úloh.

SPS 03. Možnost změny osoby vlastníka

Ve funkci Spisy je umožněno Správci aplikace (= uživatel, který má přístup na registraci osob ke SU) vidět a případně upravovat (mazat, měnit) záznamy, u kterých je uveden Vlastník.

Obdobně je upravena funkčnost ve formuláři Skupiny adresátů.

SPS 04. Vazba SPS na Upomínky

Nově vytvořena možnost vazby na úlohu 039 Upomínky (ze strany SPS výběr z existujících záznamů upomínek - tlačítko "Připoj doklad") v záložce Doklady. Na záznam upomínky je možné se dostat přes tlačítko "Zobraz doklad"

SPS 05. Způsob vyřízení dokumentu

Nově je v SPS využitelný Číselník způsobů vyřízení. Seznam hodnot je plnitelný správci aplikace, ale je pravděpodobné, že bude možno využít pouze vymezený seznam hodnot dle požadavků Národního standardu.

Do Podacího deníku přidána nová položka, která je povinně vyplnitelná nejpozději v okamžiku změny stavu vyřízení dokumentu na "Vyřízeno"

O tuto novou položku je rozšířen také horní blok se záznamy a je možno provádět také jeho hromadné změny, neboť i zde byla položka doplněna.

SPS 06. Podpora skartačního řízení

A) Příprava skartačního návrhu

Provádí se na spisovnách ve složce "Zařazeno do SŘ" (vyřízené dokumenty s uplynulou skartační lhůtou)

Dokumenty je možno přesunout do složky "Skartační návrh", dále je potřeba provést příslušné kontroly, při nichž jsou dohledány dokumenty, které by měly být také ještě dozařazeny do skartačního řízení (splňují podmínkÿ pro zařazení do SŘ).

Dohledání dokumentů k dozařazení do SŘ z jednotlivých aktivních složek je možno přes zaktivnění připraveného uživatelského filtru, případně prostřednictvím nového tiskového výstupu.

Ve složce "Skartační návrh" lze s dokumenty provést vlastní skartační řízení. Předpokladem je, že ve složce jsou dokumenty připravené k provedení správné skartační operace a odsouhlasené příslušným archívem.

Z této složky lze dokumenty ještě zpětně vyřadit a také provést omezené množství kontrol na existenci dokumentů, které by ještě mohly být zařazeny do SŘ.

SPS 02. Podpora skartačního řízení

Převedení dokumentů do složky „Skartační návrh“, vlastní skartační řízení se bude provádět v této složce.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. CSÚIS

Přibyla nová záložka CSÚIS se sestavami pro státní pokladnu. Zatím využíváno KAV AV ČR. Některé sestavy byly parametrizovány pro zadání počátečního období

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Tisk paragonu

Do nové sestavy 10079/10432 lze pomocí lokálních parametrů vytisknout potřebné texty:

T_PAR_RD   [A/N]   Přepínač, zda se má zobrazit na PARAGONU nad datum, text prvního řádku.
T_PARHLV   Text   Text zobrazující se v hlavičce PARAGONU
T_PARKNC   Text   Text zobrazující se na konci PARAGONU
T_PAR_RZ    Text   Text zobrazující na konci PARAGONU řídící znaky

ZAS 02. Tisk prodejek

Nová sestava 10002/104441 – Přehled prodejek dle položek – vybrané prodejky se v sestavě roztřídí dle prodaných položek

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Parametr pro spisy

Úprava formuláře, nový globální parametr VZM_GENS - Povolit generování/přiřazení Spisu pro doklady VZM v modulu SPS?

VZM_GENS   [A/N]   Povolit (nepovolit) generování/přiřazení Spisu pro doklady VZM v modulu SPS

• A - generovat spis, umožnit přiřadit doklad do spisů
• N - pouze přiřazovat existující spisy
• X - zakázat přiřazení dokladů do spisů)

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., září 2010