Přihlášení do webmaileru

Přihlášení do webmaileru probíhá prostřednictvím standardní přihlašovací stránky, jako přihlášení do systému iFIS. Pro spuštění webmaileru použije uživatel k tomu určené tlačítko.

Obr. 1 Přihlášení do webmaileru 1

Uživateli je nabídnuta přihlašovací stránka do webmaileru. Přihlášení proběhne tak, že uživatel zadá do přihlašovacího okna svojí mailovou adresu (adresu, která je nastavena v číselníku osob - viz. ManWMN). V rámci přihlašování není zadáváno žádné přihlašovací jméno či heslo, přihlášení proběhne pouze na základě zadání mailové adresy. Vzhledem k tomu, že v systému webmailer nejsou zobrazována přímo žádná data, ale uživatel si pouze vybírá, jaká sestava a za jaká data mu má být odeslána do mailové schránky, může požadavek na zaslání sestavy nastavit i třetí osoba (zapsáním mailové adresy jiného uživatele do přihlašovacího okna). Sestavu bude moci prohlížet pouze vlastník mailové adresy poté, co mu bude prostřednictvím webmaileru sestava odeslána.

 

Obr. 2 Přihlášení do webmaileru 2

Jakmile vyplní uživatel přihlašovací mailovou adresu, vybírá z rozbalovacího seznamu, jaký typ sestav bude následně v nabídce. Sestavy jsou rozděleny podle rolí na:

• sestavy pro řešitele - nabízeny všem uživatelům ale pouze s omezením na ty zakázky či rozpočty, na kterých je přihlášený uživatel nastaven jako odpovědná osoba
• sestavy pro hospodáře - nabídka sestav je určena pouze pro uživatele iFISu s přístupem do úlohy Vnitropodnikové účetnictví a pouze na ta nákladová střediska, na která je nastaven pro tuto úlohu kontextový přístup.
• sestavy pro inventuru - nabídka sestav s přehledem majetku dle uživateli zpřístupněných nákladových středisek. Sestavy lze použít pro inventuru majetku.

 

Obr. 3 Přihlášení do webmaileru 3

Jakmile je uživatel přihlášen a vybral si požadovaný typ sestav, může vybírat konkrétní sestavu z nabídky připravených sestav. Podle typu sestavy jsou uživateli nabídnuty parametry

 

Obr. 4 Nabídka sestav rešitel

 

 

 

Obr. 5 Nabídka sestav hospodáře

Kliknutím na ikonu seznamu za parametrem typu akce, nákladového střediska, zakázky či rozpočtu se uživateli otevírá nové okno s nabídkou jemu přístupných zakázek či rozpočtů.

Obr. 6nabídka dostupných dat v rozbalovacím seznamu

Po výběru parametru pro sestavu je vybíráno také období, za které má být příslušná sestava zobrazena.

• pevně nastavené období - období nastavuje uživatel konkrétní hodnotou, např. 01/10. Takto nastavené období bývá většinou využíváno pro definici pole Období Od
• pohyblivě nastavené období - období nastavuje uživatel na hodnotu Aktuálního a jeho hodnota odpovídá aktuálnímu otevřenému období v účetnictví. Takto nastavené období je většinou využíváno pro definici pole Období Do, zvláště u pravidelně zasílaných sestav v průběhu roku.

.

 

Obr. 7Nabídka období

Některé sestavy pro hospodáře umožňují i výběr dat s odkazem na stav jejich zaúčtování.

• Zaúčtovaná - zahrne do sestavy jen data, která jsou na dokladech ve stavu Zaúčtováno
• + Nezaúčtovaná - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc data, která jsou na dokladech ve stavu Nezaúčtováno
• + Připravené - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc připravené kontace v prvotních dokladech, které jsou ve stavu Kontováno.
• + Objednávky - zahrne do sestavy data dle přechozího bodu a navíc blokaci z objednávek (dle zakázky a typu účtu)
• + Smlouvy - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc blokace ze smluv

 

Obr. 8 Nabídka zvolených dat

jakmile jsou všechny požadované parametry pro sestavu vyplněny, pokračuje uživatel dál kliknutím na volbu Potvrdit.

 

Obr. 9 Potvrzení parametrů

Následuje další okno s následujícími parametry:

• Označení sestavy - textové pole s názvem sestavy, je možné jej editovat
• Opakovat - možnost nastavení frekvence zasílání sestavy
  • Neopakovat - sestava je zaslána jednorázově
  • Denně - sestava bude od okamžiku potvrzení odeslání odesílána každý den zhruba v tutéž dobu až do okamžiku změny požadavku
  • Týdně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý týden až do změny požadavku
  • Měsíčně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý měsíc až do změny požadavku
• Formát - formát, v jakém bude sestava vygenerována a zaslána
• E-mail adresa příjemce - mailová adresa, na kterou bude sestava zaslána

 

Obr. 10Parametry sestavy

Jakmile jsou všechny parametry pro definici sestavy vyplněny a nastaveny a požadavek na sestavu odeslán serveru volbou Zapiš, informuje systém uživatele o odeslání sestavy. Sestava je odesílána na mailovou adresu, kterou byl uživatel přihlášen.

 

Obr. 11 Ukončení požadavku na sestavu

Zrušení požadavku na zasílání sestav

V případě, že si uživatel zvolí zasílání sestavy s určitou periodou, jsou sestavy zasílány do okamžiku, než je požadavek na jejich zasílání zrušen. Zrušení je možné ze stejné IP adresy, ze které byl vytvořen požadavek na zasílání sestavy. Zrušení je v takovém případě možné prostřednictvím parametrů sestavy, které je součástí mailu společně se sestavou. Pokud nemá uživatel možnost zrušení ze stejné IP adresy (což je v případě přidělování DHCP adres poněkud komplikované), je možné zrušení požadavku na sestavu přímo na serveru prostřednictvím správce serveru.

Obr. 11Potvrzení zaslání sestavy