Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Detail formuláře
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
Položky formuláře
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- S. - stav zpracování
- Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
- Typ výp. - typ výplaty
- Uzel - označení fakulty, součásti
- D. splat. - datum splatnosti výplat
- Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
- Počet položek - počet položek mzdové listiny
- Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
- Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
- Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
Filtrování záznamů
Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:
- období, do kterého je výplatní listina zařazena
- stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
- stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše
Barevné rozlišení záznamů
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:
- výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
- pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:
- je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
- zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
Tlačítko Předpisy výplat
Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.
Tlačítko Detail výplatní listiny
Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.
Hromadné změny
Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce tlačítkem Předpisy výplat, lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.
Jak hromadné změny provést:
- otevřít z menu Finance → Saldo → Výplaty → formulář 04506 - Výplaty - servisní funkce → zobrazí se přehled výplatních listin
- použít tlačítko Předpisy výplat umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat
- vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
- označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
- použít tlačítko Hr. změna → zobrazí se průvodce hromadných změn
- označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
- vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
- ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci Beze změny
- zadat nové hodnoty do kolonek
- zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
- stisknout tlačítko Provést → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést
Navazující funkce:
- 03151 - Platby IPS
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
- 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
- 04507 - Ruční párování výplat
- 04508 - Automatické párování výplat
- 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail
Volané sestavy:
