Man05519
05519 * Plánované účetní odpisy
Funkce umožňuje počítat plánované účetní odpisy na jednotlivé měsíce pro všechny aktivní a neodepsané položky dlouhodobého majetku. Formulář lze spustit z inventární karty dlouhodobého majetku přes tlačítko Účetní odpisy → Plánované.
Obr. 05519/1 Výpočet plánovaných účetních odpisů - před spuštěním
Lze zadat také:
- rok pro výpočet plánovaných odpisů, a to do položky Plánované odpisy na rok, což by mělo zvýšit rychlost výpočtu plánovaných odpisů
- Plánované odpisy na rok - skutečné odpisy z období stejného roku předcházejících otevřenému období
|
Poznámka |
| V předformuláři pro výpočet plánovaných odpisů lze zadat výpočet pouze pro následující rok, nebo bez omezení až do konce odepisování. Po výpočtu se plánové odpisy přepíší aktuálními čísly. |
Plánové odpisy se počítají pouze pro budoucí období.
Po spuštění formuláře může déle trvat zobrazení nabídky pro výpočet plánovaných účetních odpisů, a to dle počtu položek určených k odpisování.
K výpočtu plánovaných odpisů je možné využít také formulář 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku, který je totožný s funkcí 05519 - Plánované účetní odpisy s tím rozdílem, že výpočet plánovaných odpisů provádí pouze pro dlouhodobý majetek, u něhož byla v průběhu užívání provedena změna údajů, které jsou podkladem pro výpočet účetních odpisů, tj. existují platné doklady v úloze 054 - Změna ceny či ručně pořízené doklady v úloze 055 - Účetní odpisy. Doba výpočtu plánovaných odpisů ve formuláři 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku je tak zkrácena.
Po načtení formuláře je uživatel informován o počtu všech položek dlouhodobého majetku k odpisování. Z nabídky, která se zobrazí v dialogovém oknu lze vybrat z těchto možností:
- Konec - ukončí práci ve formuláři bez provedení výpočtu
- Výpočet plán. odpisů - provede výpočet plánovaných účetních odpisů, přičemž:
- plánované účetní odpisy jsou vypočítány vždy za celou životnost majetku (od zařazení do užívání do nulové zůstatkové ceny)
- při výpočtu jsou zohledněny změny prováděné v průběhu užívání majetku (změny ceny, změny odpisových plánů, apod.)
Výpočet plánovaných účetních odpisů může trvat dlouho. Záleží vždy na počtu položek dlouhodobého majetku k odpisování.
Obr. 05519/2 Výpočet plánovaných účetních odpisů - po výpočtu
Po stisku volby Výpočet v dialogovém okně proběhne výpočet plánovaných odpisů a uživatel je informován o průběhu prostřednictvím informativních hlášení.
V případě opakovaného výpočtu plánovaných odpisů jsou původní plánované odpisy přepsány nově vypočtenými hodnotami.
|
Tip |
| Po ukončení výpočtu plánovaných účetních odpisů, který může trvat i několik hodin s ohledem na počet položek dlouhodobého majetku k odpisování, může být nově zobrazená nabídka s dialogovým oknem nabízející možnostmi pro další práci s formulářem skryta. Pokud k této situaci dojde, je potřeba okno znovu aktivovat. Aktivace okna se provede z panelové lišty výběrem nabídky Okno a výběrem okna, které si uživatel přeje mít aktivní. |
Po skončení výpočtu se v dialogovém oknu nabízí tyto možnosti:
- Konec - zruší celý provedený výpočet a ukončí program bez uložení, vše se navrátí do stavu před spuštěním výpočtu
- Uložit vypočtené odpisy - uloží vypočtené odpisy
- Prohlížet plán. odpisy - umožní prohlížet vypočtené plánované odpisy
- Prohlížet neodepsané pol. - je aktivní pouze, pokud existují neodepsané položky, tlačítko vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které nebyl odpis vypočítán, spolu s uvedením důvodu, proč nebyl odpis pro inventární číslo vytvořen
Obr. 05519/3 Výpočet plánovaných účetních odpisů - Prohlížet plán. odpisy
|
Pozor |
| Pokud si uživatel přeje změny uložit, je nutné stisknout tlačítko Uložit vypočtené odpisy. Pokud tak neučiní, veškeré nově vypočtené hodnoty plánovaných účetních odpisů, jejichž výpočet mnohdy může trvat i několik hodin, budou nenávratně ztraceny!. |
Po stisku tlačítka Prohlížet neodepsané pol. lze dále pokračovat klávesou Výběr na některé z neodepsaných položek, která umožní vyvolat detail s aktuálními informacemi o položce dlouhodobého majetku.
Další účetní standardy
V případě evidence dalších účetních standardů pokračuje výpočet plánovaných odpisů dle standardu následně po výpočtu účetních odpisů, přičemž jsou již vytvořené záznamy o účetním odpisu doplněny hodnotami odpisů dle standardu a nově jsou vytvořeny záznamy o odpisu dle standardu u majetků, u nichž záznam o účetním odpisu nevznikl.
|
|
Poznámka |
| Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v modulu iFIS/Majetek je uvedeno zde. |
Obr. 05519/4 Výpočet plánovaných účetních odpisů - odpisy dotace
Obr. 05519/5 Výpočet plánovaných účetních odpisů - odpisy dotace
Obr. 05519/6 Uložení výpočtu plánovaných účetních odpisů
Při zařazení nového dlouhodobého majetku jsou plánované odpisy vygenerovány automaticky.
Tiskové výstupy uložených plánovaných odpisů lze vytvářet ve funkci 05807 - Tisk dlouhodobého majetku dle období.
Navazující funkce:
