Man01305
01305 * Účtový rozvrh
Číselník slouží pro definici struktury analytických účtů, a to pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Pouze na účty uvedené v tomto číselníku lze po dobu platnosti účtu účtovat. Nové analytické účty lze pořizovat k existujícím účtům z nadřízeného číselníku syntetických účtů 01304 - Účtová osnova, které jsou předepsány legislativou nebo ke vzorovým účtům, které jsou nadefinovány ve funkci 01320 - Vzorový rozvrh. Analytický účet může být popsán až šesti ciframi.
Obr. 01305/1 Účtový rozvrh
Parametry uvedené u každého analytického účtu ovlivňují kontroly při každém jeho použití. Pomocí těchto parametrů lze například zabezpečit, aby obraty na saldokontních účtech byly chráněny proti změnám bez zápisu do knih, aby náklady byly vždy účtovány na patřičná střediska, aby výnosy byly účtovány ve vazbě na obchodní zástupce, apod.
Parametry analytických účtů, které musí být vyplněny:
| Položka | Hodnota | Popis |
| MD: | „A" | Povolen zápis na stranu Má dáti |
| „B" | Povolen zápis pouze běžným účetním dokladem | |
| „G" | Povolen zápis pouze generováním dokladu | |
| „N" | Nepovolen zápis na stranu Má dáti | |
| D: | „A" | Povolen zápis na stranu Dal |
| „B" | Povolen zápis pouze běžným účetním dokladem | |
| „G" | Povolen zápis pouze generováním dokladu | |
| „N" | Nepovolen zápis na stranu Dal | |
| NS: | „A" | Povinné uvedení nákladového střediska |
| „N" | Nepovinné uvedení nákladového střediska | |
| „Z" | Zákaz ručního uvedení nákladového střediska | |
| E: | „A" | Kontrola vazby účet <-> středisko z generační tabulky |
| „C" | Kontrola vazby účet <-> zdroj financování | |
| „N" | Nekontrolovat | |
| TA: | „A" | Povinné uvedení typu akce |
| „N" | Nepovinné uvedení typu akce | |
| „Z" | Zákaz ručního uvedení typu akce | |
| KP: | „ANO/NE" | Povinné uvedení komplexní položky |
Parametry analytických účtů, které mohou být vyplněny:
- V - účtovat na vrcholová střediska
- Par - tisknout v sestavě "Náběhy na akce po NS" (Z=ZÁKAZ)
- Od - platnost záznamu ve formátu MM/RR
- Do - platnost záznamu ve formátu MM/RR
- Rozdělovník - vazba na rozdělovník
Platnost záznamu může mít následující kombinace:
| Od | Do | Poznámka |
| 01/25 | 05/25 | Platnost záznamu je leden až květen, v ostatních obdobích je záznam neplatný |
| 01/25 | . | Platnost záznamu začíná v lednu a není ukončena |
| . | 05/25 | Platnost záznamu končí v květnu, dále je záznam neplatný |
| . | . | Platnost záznamu není omezena, platí stále |
Při vyplňování parametrů analytických účtů je nutné brát v úvahu charakter konkrétního účtu. Nelze vyžadovat povinné uvedení nákladového střediska, vazby na další číselník a kalkulační položky pro účty saldokontního charakteru (např. pokladna, běžný účet, pohledávky, závazky, apod.). Název analytického účtu může obsahovat až 60 znaků. V případě nově založených analytických účtů je nutné zvážit, zda k těmto účtům není potřeba doplnit vlastnosti účtů, které ovlivňují způsob promítnutí zůstatků a obratů účtů ve výkazech a čerpání rozpočtů podle typů účtů. Vlastnosti lze doplnit ke konkrétnímu analytickému účtu v číselníku 01308 - Vlastnosti účtů. Po uložení změn klávesou F2 nebo přes nabídku pro ukončení formuláře výběrem možnosti Zápis + konec je v dolním nápovědném řádku vypsána zpráva "Změny byly uloženy do databáze.", případně zpráva "Změny jsou v databázi připraveny k zapsání". Do formuláře 01308 - Vlastnosti účtů lze přejít stiskem tlačítka Vlastnosti účtů. Tlačítko Historie slouží pro zobrazení podrobné evidence změn, kam se zaznamenávají například změny čísla a názvu analytického účtu, změny ve vlastnostech analytických účtů, apod.
Při změně období platnosti analytického účtu ve formuláři účtového rozvrhu se zobrazí upozornění na případné užití účtu v účetním pravidle.
Při založení nového analytického účtu se zobrazí upozornění, do kolika typů účtů byl automaticky zařazen. Tyto typy si lze prohlédnout tlačítkem Vlastnosti účtů.
Úprava analytické části čísla účtu
Možnost dodatečné úpravy analytické části čísla účtu se řídí lokálním parametrem UPDROZVR, který může nabývat hodnot:
- A - Povoleno
- N - Nepovoleno
V případě nevyplnění položky v lokálních parametrech se funkce chová, jako by byl tento parametr nastaven na hodnotu N=Nepovoleno.
Komplexní změna účtového rozvrhu
Výměnu účtového rozvrhu (např. při změně struktury ekonomické jednotky a účtování) lze provést tímto postupem:
1. založit nového speciálního uživatele iFIS
2. jako speciální uživatel založit nové účty a označit je jako neplatné
3. v den změny účtového rozvrhu hromadně označit nové, neplatné účty jako platné a ostatní účty jako neplatné
Rozlišujícím znakem nových účtů je jméno uživatele, který je založil. Tuto transakci provádí pouze správce systému.
Více ekonomických jednotek
On-line nastavení Rozvrhů všem ekonomickým jednotkám stejného typu osnovy z jednoho místa je řízeno parametricky. Při instalaci není tato možnost aktivována. Součástí aktivace musí být také kompletní revize a sjednocení interních identifikačních klíčů účtů na všech ekonomických jednotkách.
Navazující funkce:
